结构:
1、标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
范文:
请帖
兹定于农历某年某月某日为先妣(父亲)(先考:母亲)举办三周年纪念。
敬请光临寒舍!
XX敬上。
X年X月X日
扩展资料:
邀请函应注意的问题:
1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
3、应写明举行的具体日期(几月几日,星期几)。
4、写明举行的地点(附地图,周边公共交通方式及路线)。
5、注明活动/会议当天天气情况,附着装提醒。