一看你就没有任何经验，遇到这种事情不要慌，把事情问得仔细一点，安排的详细：
询问一下到达时间，来访人数，是否需要接送？是否需要安排酒店住宿？规格是多少？记住：第一时间要到对方的联系方式，有事情可以第一时间联系询问。
什么事项来访的，谈什么工作？都有什么部门的人负责对接？根据到访时间提前邮件或微信时间逐个部门通知到位，然后根据时间提前安排会议室。
根据到访时间询问是否需要安排工作餐？工作餐的规格是怎么样的？根据要求选择在公司吃？叫外卖？还是安排相应的饭店？安排谁作陪？
有些公司还会有伴手礼，客户走的时候，是否需要准备？
这样准备好了，你就不会慌乱，不然状况频发，对方觉得你们敷衍，领导觉得你办事能力不行！