成立学生社团必须严格履行申请手续，经批准后方可成立并开展工作。 1.申请：向社团联合会提出书面申请，提供相关资料： (1) 申请书 (2) 社团名称及介绍； (3) 相关章程（详细内容见下）； (4) 社团负责人的情况介绍； (5) 社团理事会成员名单及联系方式； 2.登记填写《宁波诺丁汉大学社团成立申请表》； 3.社团联合会在收到以上所有资料后的一周内给予答复； 4.审核批准经社联与指导老师讨论通过,并与社联处备案。 5.批准成立后，向该社团颁发《宁波诺丁汉大学学生社团登记注册证》，社团方可开展活动。 各个社团必须有符合社团发展的合理章程。章程应包括以下基本内容： 1.名称； 2.宗旨； 3.组织机构设置及其职能； 4.活动范围和活动方式； 5.经费来源及其管理办法； 6.社员的权利和义务； 7.负责人任职条件、权限和产生、任免程序； 8.社团成员资格的取得和取消社员条件； 9.章程的修改程序和其他需要说明事项。 备注 为鼓励社团多领域、多方向发展，新申报的社团如与现有社团性质或类别相同的，原则上不再审批成立。 在社团招新后填写社团新会员登记表，一式两份，一份交于社联办公室，一份自留备份。社联会统一印刷宁波诺丁汉大学社团社员证，每本收取工本费3元，从相应社团的会费中扣取。 所有社团需凭借宁波诺丁汉大学社团社员证进行涉校外活动，包括跨校活动和吸引赞助。
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