职场上,日常的开会一般有周一例会、周五例会、月会等会议,根据每个行业和每个企业的不同,开会的次数也不同。那么会议开得越多公司就越好吗?其实,有些会议是无用的会议,对于公司的发展并没有帮助,比如:
频繁的会议
会议不是开得越多就越好,开会的真正目的在于:总结、探讨、计划、安排任务等等。有些会议是非常必要的,比如总结与探讨,但是有时候总结得多了,变成了“形式化”,如果每天都让人写总结,很多人都表示写不出来,因为每天的工作内容都差不多,这样的总结方式只会浪费员工的时间和精力。
再比如探讨类型的会议,探讨的目的是为了得到一个最合理的方案或结果。如果频繁开这种会议,就说明大家的效率低下,不能在短时间内制定出合理的方案,这样工作的进度就没法往前开展。这样的会议最好是能一次解决问题,最多不超过3次。
所以, 太过于频繁的会议只会让会议陷入“形式化”,只会影响员工的工作效率,对公司的内耗太大了。 管理大师德鲁克说过:“凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。”
沉默的会议
开会不是领导一人在台上唾沫横飞地讲就够了,员工也需要做出反应,提出意见,不然开会的意义在哪?开会不就是为了集中大家的意见吗?如果单纯为了分配任务,那直接用文件传达给指定的人员就够了,还开会干嘛呢?
一开会,大家就沉默的会议,大家担心的不是业务,是担心自己的饭碗。 员工不敢开口,不敢发表意见,不敢提出问题,原因不是怕自己说错话被领导骂,就是领导太专制,说了也没用,那还开口干嘛呢?
所以, 沉默的会议是一场无用的会议,大家都不发表意见就失去了开会的初衷与意义。 没有员工的畅所欲言,出谋划策, 只靠领导去策划去决定,这样的公司能发展起来吗?显然很难。
形式化的会议
很多公司周一要开例会、周五也要开例会,除此之外每天还有其他大大小小的会议,总是除了开会还是开会。基本上,很多员工都对于这种会议已经麻木了,因为他们知道会议的内容无非就是总结,总结,再总结。
每天的工作时间一半耗在开会上,工作还没开始,让人家怎么总结呢?这些频繁的会议成了无意义的“形式化”会议。
公司规定每个星期要开几次会,开会的主题是什么,下层领导不得不执行,因此,开会就成了一场走“形式”的会议。
要知道,一个好的公司,是不经常开会的,每次开会也是重大的会议,对公司未来的发展至关重要。