图书馆办公室是馆长领导下的行政、业务办事机构和协调机构。主要任务是：
（1）协助馆长协调各部门的行政和业务工作。协助馆长制定工作计划和规章制度并督促各部门执行。
（2）协助馆长办理图书馆人员的培训、考核、晋升、调动、聘任等人事工作，并建立人事、业务档案。负责财务、财产管理以及后勤保障工作。
（3）负责文献资源的统计、汇总。负责统计报表的汇总、上报、存档及文件收发、印鉴保管、对外联络、来宾接待等工作。负责《南理工图书馆信息》的组稿工作。 文献资源建设部是担负着图书馆藏书建设，充分揭示馆藏和对馆藏文献进行整序、加工等工作的业务部门。其主要任务是：
（1）负责中外文图书、中外文期刊及中外文电子文献资源的采集。
（2）负责中外文图书、中外文期刊及硕、博士学位论文等文献资源的分类编目、整理、加工、典藏、登到、装订等工作。
（3）负责文献资料的国际交换工作。协助做好硕、博士学位论文的网上提交工作。 流通部是图书馆从事图书借阅服务、图书组织与管理、读者证件管理工作的机构。本部设有第一图书借阅室、第二图书借阅室、闭架借书处（含借书证办理处），其中第一图书借阅室、第二图书借阅室对读者和持高校通用借书证的读者开放，闭架借书处仅对教师、研究生、培优生、数模班读者开放。流通部主要业务和服务项目有：
（1）流通借阅服务。 读者违章处罚、遗失赔偿等工作。 书库管理工作。
（2）组织管理图书及编目新书的验收、入库工作。办理各类读者借书证。办理读者证件挂失、补证和离校注销手续。 阅览部是图书馆为读者提供书刊、学位论文等文献阅览、参考咨询服务的部门。本部设有综合图书阅览室、报纸及期刊阅览室、参考阅览室和过期期刊借阅处。阅览部对持证读者及持高校通用借书证的读者开放。其主要服务项目有：
（1）综合图书阅览室：本室选藏除小说以外的各类中文图书、IEEE会议录、SPIE会议录等。
（2）报纸及期刊阅览室：本室负责报纸及中外文现期期刊和部分过期期刊的阅览服务工作。
（3）参考阅览室：本室选藏常用中外文工具书和检索工具、博硕士学位论文等文献，提供参考咨询服务。
（4）过期期刊借阅处：负责中外文过期期刊的流通、借阅工作，提供中外文期刊的阅览服务。 技术部是为图书馆自动化、数字化业务提供技术支持与保障的部门。主要业务和服务项目有：
（1）图书馆自动化管理系统的管理、维护、培训以及相关软件的开发等。图书馆网络规划、建设以及网络设备的日常维护。
（2）承担图书馆数字化平台建设，实现数字化资源的网络共享服务以及主页信息的发布、更新和维护。日常仪器设备的采购、验收、安装和维护。
（3）多媒体电子阅览室的管理，提供Internet网络服务和电子文献阅览服务。音像资料的采编、复制和图书、证件条码的制作以及光盘资料的刻录服务等。 信息咨询部是图书馆开展现代信息咨询服务的部门。本部主要提供网络咨询、电子文献阅览、读者教育与用户培训、院系对口服务、代检代查、馆际互借与文献传递等信息服务。其主要服务项目有：
（1）网络咨询：为读者提供网络实时咨询需求，回答有关图书馆使用以及文献资源使用等方面的咨询请求。
（2）电子阅览：提供电子文献资源的阅览和检索咨询服务。
（3）读者教育与用户培训：提供新生入馆教育和系列电子文献资源专题培训讲座。
（4）院系对口服务：为各院系及相关单位指派专门的信息服务人员，提供有针对性的全方位文献信息服务。
（5）代检代查：提供文献信息的专题检索、定题跟踪服务。代查、代检各种中外文期刊、会议、科技报告、学位论文、标准、专利等文献资料。
（6）馆际互借与原文传递：利用文献资源共享协作网，通过馆际互借和原文传递的方式帮助读者获取所需的文献资料。
（7）负责《SPIE文献通报》、《兵工文献速报》、《南理工图书馆信息》、《图书馆使用指南》的编辑、出版和发行工作。 图书馆分部是面向广大教师和学生的一线服务窗口，主要为读者提供中文图书、报刊的阅览及流通服务。本部实现书、刊、报一体化的藏书布局和流阅一体化的服务模式。其主要业务和服务项目有：
（1）图书借还、阅览服务：报纸、现期期刊的阅览服务，解答读者书目查询、借还书、续借、罚款等方面的咨询问题。
（2）读者服务费用的充值：图书超期罚款收缴及污损图书（光盘）的赔偿，读者违章教育和处理。
