工作中怎样的“行动”能让我的效率加倍?

如题所述

第1个回答  2018-04-19

很多人都有这样的体验,感觉自己忙忙碌碌地做了很多事情,一整天下来,忙得焦头烂额,但是到晚上回顾自己这一整天的行程,才发现自己似乎都没有做什么实质性的事情。

该如何改变这种无效的忙碌,让自己的效率倍增?

001:列一日清单

工作效率不高的原因,很大程度在于没有很好地规划自己的时间,在完成工作的过程中,不断被其他的琐事打断,而中途跑去完成这些琐事,导致无法专心和及时完成相应的工作。

解决办法其实不难,那就是每天早上将自己一天所需要做的事情都列在一张清单上,针对这些工作任务逐一安排时间完成,而不是想起一件就做一件。

列清单的目的在于,清楚明晰自己每天需要完成的任务,更好地安排有限的时间,从而让自己的工作效率有更高提升。

当然,在实际操作中,也会遇到这样的情况:中途有其他的事务需要临时去完成,那么我们需要先判断,能够在几分钟内完成的事情,那就先放下手头的事情去做,那如果是需要比较长的时间,就应当先加入一日清单中,等完成自己手头的事情之后,再找时间去做。

002:使用番茄钟工作法

效率无法提升,不只是因为事情多而杂、时间没有规划,更因为个人专注力的不足,不能够把自己的全部注意力都长时间地集中在某一件事情上。

我们可以借助于一样时间管理工具改变这个状况——番茄钟,集中精力工作25分钟之后,就给自己安排5分钟的休息时间,这么一个流程就是看做是一个“番茄”,就算工作没有及时完成,也要让自己定时休息,之后再继续进入下一个番茄钟的工作里。

使用番茄钟工作法,不仅能够让我们在相对的一段时间内集中全部精力去工作,还能帮助我们更好地安排自己工作与休息的时间,劳逸结合,提升工作的效率。

第2个回答  2018-03-29

你经历过努力了一整天,却感觉没有完成什么实质性的工作,或者一天下来完成的事情都是在做无关紧要的时候吗?

即使你尝试每天列出三件最重要的事情,并专注去完成它们,却依旧得不到良好成效吗?甚至有时候无法完成吗?

之所以出现这种情况,往往不是因为你目标不明确,而是因为你的三件最重要的事没有写好。

美国霍萨格领导协会CEO戴维·霍萨格提出,在列每日最重要的三件事时,应当谨记三要素:FUN。

F:要事优先(First priority first)

列出三件事的优先级,并按照次序去完成。在完成第一件事之前决不去做第二件事,除非碰到无法解决或需要寻求帮助的困难。

U:为主要愿景和当前主要目标服务(Under the main vision and current major objective)

每天所列的三件事,必须为了明确的目标而服务,否则毫无意义。

哪怕只是当前一周的明确目标,只有这样,它们才能帮助你推动人生,使你进步。

N:用数字计量(Number attached)

如果所做的事无法量化,那么执行起来会力不从心,你也不知道如何才算完成了这些事。

例如“整理桌面25min”、“整理2个抽屉”就要比“整理桌面”要好很多。

除此之外,还有一点需要牢记:这些事情与其他人能做什么无关。

换句话说,就是不依赖他人的回复。“给XX投稿一篇”就不依赖对方的回复,而“赚取XX稿费”则需要对方的回应才算完成。

今天开始,尝试在列三件最重要的事时,遵守FUN三个元素,开启一个更加高效率的人生。

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