档案放在自己手里3年了,是不是成为死档了,我该怎么办

Question

如题所述

Answer 1

档案在自己手中超过三年，并不意味着它 automatically 成为“死档”，但确实存在风险，尤其是在需要证明个人历史记录时。若要妥善处理，可以采取以下步骤：
1. **确认档案状态**：首先，应确认档案中的信息是否准确无误，尤其是教育背景和工作经历等关键信息。
2. **联系相关机构**：如果打算用于公务员考试、城市落户或职称评定等正式流程，应立即联系相关的人事管理部门或人才交流中心，了解具体的档案接收和审核流程。
3. **办理档案转接**：如果原档案单位已不存在或无法提供帮助，可以咨询是否可以通过人才市场或其他第三方档案服务机构来处理档案转接手续。
4. **补办或激活档案**：如果档案因拆封而需要补办，应联系原毕业学校或教育部门，了解激活档案的具体步骤。可能需要提供身份证明和其他相关文件。
5. **正式存放档案**：完成档案补办或激活后，应将档案存放在正规的人事档案保管机构，如人才交流中心或人事局，确保其安全并便于将来查询和使用。
总之，个人档案应得到妥善管理，以免在将来需要时造成不便。如有疑问，应及时咨询专业人士或相关部门以获取准确指导。