如何更高效的工作
如何更高效的工作,每个人都想自己的工作更加高效,因为这样就能在职场上有更好的发展,但是很多人面对工作都不知道怎么才能做到高效,下面我分享如何更高效的工作,一起来了解一下吧。
在分享如何高效工作之前,先谈谈加班。对于正在试用期工作的小伙伴而言,很少会有人不面临加班的情况,而加班的理由通常来自于以下几个方面:
1、熟悉公司的组织架构、公司主要业务;
2、梳理工作开展的流程和步骤,及关键对接人
3、从一个具体的工作开始,学习如何高效的完成;
4、熟悉部门领导和同事,包括本部门和外部门的;
5、了解公司的企业文化、价值观和使命;
如果能在试用期开始,就从以上几点着手,相信大家很快可以融入这个新公司的新部门。那么问题来了,上面这几点,哪些应该重点了解,哪些应该只做一般性熟悉呢,这就涉及到我们今天谈到的主题了。
对于上班期间的时间管理而言,很多小伙伴喜欢喜欢按照重要性和紧急性把手头上的工作分为四类,即重要且紧急、非重要且紧急、重要且非紧急、非重要且非紧急(你也可以在一张白纸上画一个十字,然后把这四类工作以此写上去、;当然,也有小伙伴会把工作按照A、B、C和D按照工作的重要性分类,还会有小伙伴用红色、黄色、绿色和蓝色用来区分工作的重要性。
可是,仅仅这样就够了么?
好,下面我们来谈谈工作的重要性和紧急性。很多小伙伴都会有一个这样的疑问——即对于工作而言,往往我们已经做好了排序,可怎么领导还会加任务,好像他不知道我们平时有多忙一样;而且有的时候,领导还会临时给我们加任务;更可怕的是,领导有的时候还会给我们安排一些非本部门业务的事,比如报销、打印和做宣传册之类,这可叫我们如何是好。
接下来,那些沉不住气的小伙伴就会开始各种吐槽,可是,聪明的小伙伴们,你们知不知道,你们这样吐槽的背后,其实是犯了职场忌讳的哦,要知道,万一你的部门同事把你吐的槽传给了领导,你可咋办。既然问题出现了,我们就来解决问题。
一、站在领导的角度来思考工作
在职场里,平时和你在业务方面接触最多的人,除了你的对接人和供应商之外,就是你的直接领导了。对于你的直接领导而言,他得听命于他的直接领导。所以,在你的直接领导给你布置工作的时候,尤其是那种比较重要且紧急的工作,一般都是由他的直接领导给他布置的,而你的直接领导通常会把这个重要且紧急的工作布置给他最信任的下属。
如果你临危受命,并把这个重要且紧急的工作完成,那你的领导自然会在心里给你个满分(当然他表面上会装的若无其事、,这么说来的话,所谓重要且紧急的工作,是你的直接领导认为的,而不是你。
那么问题又来了,有的`小伙伴就要问了,我怎么知道领导认为什么工作比较重要呢。看,这就是和领导的关系没处到位吧。试想一下,如果你平时和领导的关系处理的很好,那领导自然会花时间(比如午餐和下午茶时间、和你谈的,也许,领导会帮你把工作的重要性和紧急性都和你标出来(当然,你也可以聪明的做一张Excel表格,把你认为重要的和紧急的事情列出来,再问问领导的意见。这不是加强信任嘛、,这一点你换位思考下就知道了,每个领导都有自己的心腹,他只会把最重要的事情安排他的心腹去完成。
换位思考的另一点好处是让你积累良好的职场逻辑分析能力,以后说不定你是领导了也不一定。
二、手头上永远保留一份重要的工作
很多小伙伴在职场上喜欢当救火员,即谁找你帮忙你都帮,要知道,在职场上,除了你的直接领导对你的试用期通过、升职和加薪有话语权(当然,你的直接领导的直接领导也许也有话语权,但他更依赖你的直接领导去完成业绩,所以对于基层员工管理通常会选择放权管理、,其余的领导基本是没有的,这就需要大家和自己的直接领导处理好关系,无论他的业务能力和综合素质如何,要知道,如果二选一的话,选一百次,选你留下的可能性也不大(当然,这也要具体问题具体分析、。
所以,在职场上工作的时候,记得一点,要在和领导处理好关系的过程中,永远保持自己的手上有一份重要的工作。领导也不傻,有的时候会给那些完成过出色业绩的小伙伴「放放小假」,而这些小假,就是你手头上的重要工作,而这份工作可能是需要长期去做的。
当然,还有一种可能是,如果你手头上有着重要且紧急的工作,你的领导也不会随时和你再加任务,除非他手下没有其他的得力干将,所以在这个时候,你也得去了。累是当然会累,还是那句话,领导会记住你。
三、按照自己的状态来工作
就好像每个人在未来的发展都有无数种可能一样,在职场中工作,每个人都有自己的工作节奏,所以,大家完全没有必要要按照别人的工作节奏,对了,也包括网上那些推荐。毕竟,按照自己的生物钟管理自己的时间才是王道。
因为有些小伙伴就喜欢在下班后回复邮件(当然,我建议大家在上午11点和下午3点半的时候看看邮件,万一漏掉邮件即可、,在打电话之前也要和对方把要点说好即可,还记得沟通的三原则么(这一点,我会在本周《时间管理》的课程来和大家分享、,在工作中要有效的沟通才可以。
如果你是主管或者经理就更应该如此,要按照自己的生物钟来工作,这样的话,工作的效率才会提高,毕竟,人只有自己才能更好的了解自己嘛。
职场高效的工作方法
1、评估每一样需要做的事情
一个人80%的工作成果往往来自20%的努力。找出最有价值的这20%,把时间精力尽量花在这个方向上。
至于要如何找出工作最有价值的20%?可以从有最大影响力的事物开始着手评估。三个基本的评估标准为:一,仔细检视公司策略与执行方法;二,分析你的工作对你自己、团队、合作伙伴跟顾客的影响;三,评估自己执行的能力,把重点放在自己握有的资源上。
2、限制短期目标的数量
有了长期目标当指引,需要把大目标切分成小目标。例如,长期目标是五年要达成,那么每年需要先达成哪些小目标,最终才能成真?此外,一个人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目标。如此一来,时间精力被淹没,容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之,要让最重要的目标都能有成果,必须仔细筛选限制短期目标的数量。
3、找出自己的工作循环
人的身体有自然循环。许多研究显示,平均来说,大脑只能专注九十分钟的时间,就需要至少15分钟放松。一个人在一天当中也有某些时间生产力高,某些则低。找出自己的生产力高低时段,善用这些精华时段,特别留给思考性工作,尽可能不要安排例行性工作。
4、创造、修正、再次运用、成为自然而然的习惯
以此四步骤循序摸索出最有效率的做事模式,然后不断重复执行,提高工作效率。
5、强化自己的意志力
美国心理学家麦格尼格尔(Kelly McGonigal、指出,意志力有三个面向,分别为“我会”(I will、、“我不会”(I won’t、,以及“我想要”(I want、。)
了解三者之间的差别,是成功达到工作目标的关键所在。在“我会”的意志力方面,指的是有决心把该做的事情做好;在“我不会”的意志力方面,指的是对阻碍自己达到目标的事物说“不”,例如,上班时间太常浏览电子邮件与社交媒体,这些坏习惯都需要彻底戒除。
最后,在“我想要”的意志力方面,指的是记得最终的目标,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,帮助自己保持专注,强化纪律。