操作系统中的文件管理系统为用户提供的功能是

如题所述

第1个回答  2022-09-29

1、集中存储,统一的文档共享;大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上,在总行设立统一的监控中心进行集中存储,从而节省人手,建立网点-支行-总行间的应急快速反应体系。

2、权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。

3、全文索引,可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件。

4、文档审计,描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

5、版本管理,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。

6、自动编号,可自由组合设计编号规则。

7、锁定保护,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。

8、规则应用,系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作。

9、存储加密,文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

10、数据备份,支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作。

11、文档借阅,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

12、审批流程,可自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题。

13、统计报表,自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。



扩展资料

国内外很多有名的企业针对文档管理提出了众多的解决方案,如三品软件EDM、PTC、SIEMENS,思普软件等,通过有效的文档管理,企事业单位可以快速地保管公司已有的图文档资料,轻轻松松地通过任务流程管理散落在工作中的图文档工作成果。

利用目视化工作看板和领导工作看板有条不紊地管理工作;自由自在地查询、浏览、下载文档信息。通过文档管理信息系统,企业可以积淀知识,分享、参考或者重用这些知识,以降低和避免工作中重复的质量问题,提高工作效率和创新能力。

参考资料来源:百度百科-EDM

参考资料来源:百度百科-文件管理系统

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