1、集中存储，统一的文档共享；大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上，在总行设立统一的监控中心进行集中存储，从而节省人手，建立网点-支行-总行间的应急快速反应体系。
2、权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。
3、全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件。
4、文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。
5、版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。
6、自动编号，可自由组合设计编号规则。
7、锁定保护，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。
8、规则应用，系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。
9、存储加密，文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
10、数据备份，支持数据库备份和完整数据备份双重保护，全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作。
11、文档借阅，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
12、审批流程，可自定义审批流程，实现流程固化，解决企业内部流程审批混乱的问题。
13、统计报表，自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。
扩展资料
国内外很多有名的企业针对文档管理提出了众多的解决方案，如三品软件EDM、PTC、SIEMENS，思普软件等，通过有效的文档管理，企事业单位可以快速地保管公司已有的图文档资料，轻轻松松地通过任务流程管理散落在工作中的图文档工作成果。
利用目视化工作看板和领导工作看板有条不紊地管理工作；自由自在地查询、浏览、下载文档信息。通过文档管理信息系统，企业可以积淀知识，分享、参考或者重用这些知识，以降低和避免工作中重复的质量问题，提高工作效率和创新能力。
参考资料来源：百度百科-EDM
参考资料来源：百度百科-文件管理系统