一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。
如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。
招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。
二、熟悉和了解本公司或单位。
首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。
其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。
最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。
三、新手最好多向他人请教。
制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。
标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。华夏土地网推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用邮箱或者微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效的降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。
熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。
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鉴于评标专家总体上有较好的学术经验，其中有许多还是教授、博导，投标语言应符合评标专家的阅读习惯。
值得注意的是，评标专家在现场评标时，需要阅读大量的文字资料，此时一定要严格按照招标文件的格式要求，不同的招标单位可能会有不同的排版顺序，必要时专门用不同纸张或标签的形式进行部分区分，以便不同投标人中的专家进行比较。
响应投标文件的实质性内容，对投标要求书的细节要求要注意，对特殊、违规性要求要特别注意，投标时一定要做出响应。
收集资格证书资料：列出投标文件要求的资格证书资料清单，并逐一准备确认证书的有效期、经营范围等有关资格证书资料的时效性、经营范围等相关信息，如需要他人提供资格证书资料，须事先告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。收集整齐的资料，按顺序放好，排列整齐，便于标书装订成册。
步骤如下：
1、做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容。
2、注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质。
3、如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
4、在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
5、商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。
6、业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明，做正确的报价。
7、技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。
8、其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。
9、在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
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注意事项：
1、投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。
2、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练，专业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数最然会高。
这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。
3、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字。文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美，而在标书行业中变体工作室以专业负责著称。
4、投标书的印刷装订一定要规范。
本回答被网友采纳2、把握细节处理。我们的标书，首先一定要讲究文字内容，提高层次，对于一个宣传自己的文书，文字水平是很能考验单位水平的，所以，必须严谨使用文字词汇。
3、强调核心部分。通常情况下，标书最核心的部分无外平两部分，一个是自己公司的实力，一部分是自己的价格优势，这两方面一定要有理有据，才能够打动对方。
4、注意规范实用。我们在制作标书的时候，一定要注意标书制作的规范性，因为，标书的制作本身就是比较系统的，所以，一定要按照规定的项目逐一列举，不要打乱顺序。
5、外观不可忽视。我们在进行一些外观设计的时候，一定要注意清楚明了，特别是对于一些文字、表格、数量、参数等，一定要仔细核对，防止出现错误。
6、多向高手请教。对于新手来制作标书的时候，一定要注意多向高人请教，因为，这种标书自然是需要很好的领悟力，而且公司的标书也应该有些传承，不应该另起炉灶。