带新人太累?有方法才能循序渐进

如题所述

第1个回答  2022-07-30

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我在这家公司已经第六年了,可以说极具资格的公司“老人”了,积累了不少的工作经验与技巧。前面有过两次带新人的机会,不过嫌带新人麻烦,当时的业务也比较繁忙,最后都交给别的同事。眼看着曾经的小菜鸟独当一面,为同事排忧解难,而自己仍“独来独往”,不禁萌生带新人的想法。机会也刚刚好,新入职的大学生刚完成了岗前培训,我也积极报名导师,求得一名“学生”。

曾经能把业务精髓聊出花儿、编成段子逗乐子的我,没成想还不到一星期就已经灰头土脸,教业务和做业务真的就是两码事儿。为此我特地搜寻如何带新人的资料,准备补习补习,现学现卖。

02

“有问题,查得到”。得到APP已经成为我寻找问题答案的第一平台,在得到搜索的众多相关的资料中,汤君健老师的一篇《如何有效培训下属》内容对我颇有启发,结合自己的经验总结如下。

文中给出培训下属的四句四字口诀:

“我说你听”;

“你说我听”;

“我做你看”;

“你做我看”。

03

第一个步骤,“我说你听”。 主要以口述为主,又分为三个步骤:是什么,为什么,怎么做。

是什么,工作的具体内容,在这项工作中你机体需要做些什么?

为什么,这项工作的作用,对公司的意义是什么,对个人的意义又是什么?

怎么做,这一步就是具体的实操步骤,拆解具体工作,建立工作流程,强调重点,交代注意事项。

步骤很清晰,过程也看似很简单,实际工作中,作为一个“过来人”未必能够交代清楚每一点。因为从这个角度,流程中的每个步骤在我们看来都是理所应当的,但从新人的视角来看,未必是这样的,所以也就未必听懂了全部。

这里我举一个具有代表性的例子,让新人小A打电话向未按时交货的供应商催货,我当时的交代是“小A,你给未按时到货的供应商打电话催住一下”,然后我就转身走了。

小A新入职,第一次接到这样的沟通任务,一筹莫展。看我交代的云淡风轻,又不好意思问,怕被说太笨,不主动思考。磨蹭良久,硬着头皮给供应商打了电话,因为没有事前做相应的准备工作,了解信息,沟通无果。小A感到很挫败。

根据上述的三个步骤,来分析一下本案例。首先要交代的是“是什么”,案例中我的交代是符合要求的,交代了具体要做的内容,是打电话给供应商催货。

由于我转身走了,第二和第三个步骤没有完成,所以也就造成了小A不知道如何去打电话沟通,所以没有结果。根据口诀,第二步是“为什么”。“小A,这几批货需要在最后期限前到货,不然就会耽误后续工作,影响项目进度”。我可以这样表述,体现了这件事对于项目的重要性,引起小A的重视。

第三步,是要告诉“怎么做”。我可以先给小A示范一遍,先了解合同的违约条款,付款情况是预付还是后附,每家供应商具体供应什么货品,以及提醒他电话沟通中的注意事项。然后,让他打电话与对方进行沟通。

04

第二个步骤,是“你说我听”。 这个步骤的有两方面的作用。

在我自己的职场生涯中,常常听到严肃的“老师”这样对下属这样说,“你给我重复一遍”。在我看来就显得很是生硬,是没有必要的,毕竟不是学校里的老师与学生,所以我们还是要采取另外的方式来表达。比如:刚刚我给你讲的以为是流程,你整理一下,然后讲给我听,我看看有什么不对的地方。

在对方讲述的过程中,你就可以收到第一次的反馈,做纠偏和进一步的补充。

看似简单的一部,其实特别重要。工作中经常遇到一项工作出现失误,上游说我交代过了或我提醒过他了,下游说我不知道他说的需要做成这样,我不知道这个事情这么重要......说过了和说到了,做过了和做到了完全是两个概念的东西。我们想要的结果是说到了、做到了,但经常得到的结果是说过了、做过了。所以也有“重要的事情说三遍”的流行语,重点是要正确的理解。

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第三个步骤,“我做你看”。 就是亲自操作,示范给新人看。

需要注意的是,示范的重点是保证新人看得清楚、学得到,所以你应该遵守严格的步骤和流程,让新人养成良好的工作习惯。这一步追求的是可复制的工作方法,而不是你觉得怎么方便就怎么来。

比如一个填报业务的填报流程,你需要当着新人的面亲自演示如何一步步将业务单填写完成。模仿要比口述指导更快上手,也学得更快。但在这个过程中,你自己也需要注意自己 不要“表现欲”太强。 你驾轻就熟的业务,可能掌握了很多技巧、妙招,但是,这个时候不要“炫技”,老老实实的按照业务规定的来,先走完一遍。等他熟练了再教给他也不迟。同时,也不要做一步就解释一步的作用和注意事项,不然等你说完了,前面的也都忘得差不多了。

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第四个步骤,“你做我看”。新人很难一次就“看会”一件事情,所以还需要有“你做我看”这一步,同“你说我听”意义相同。

让新人上手去做,你在旁边观察,之后进行反馈。

在这个过程中也要注意不要让自己陷入两种状态:

观察完之后,你需要开始对他的完成情况,进行反馈。主要从三个方面进行:做得好的方面、需要改正的方面和可以提升的方面。

进行反馈的时候,需要让新人自己先说,你再点评。这样做有三个好处:

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好了,这就是我的实践与总结。效果确实比我原来的“自以为是”强得多,如果你也有新人要带,可以试试,欢迎交流。

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