Microsoft Excel是一款专为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑设计的电子表格软件。它凭借直观的界面、强大的计算功能以及丰富的图表工具,加上有效的市场推广,成为了最流行的个人计算机数据处理软件。
在Excel中创建表格时,我们通常会在单元格中输入文字并设置居中显示效果。接着,选中所有需要加边框的单元格,通过点击上方工具栏上的【边框】按钮,选择【所有边框】来增加边框。然而,有时候在普通视图下可能看不到表格内容,但在打印预览中却可以清楚地看到。这通常是由于页面布局设置不当导致的。
为了确保在普通视图中也能正确显示表格内容,我们需要调整页面设置。首先,在Excel中打开需要打印的表格,然后点击位于Excel标题栏最左边、最大的Office图标下,找到并点击打印机图标【打印】→【打印预览】。在打印预览中,可以调整页面大小、方向以及缩放比例等设置,确保表格内容在页面上能正确显示。
调整完毕后,点击【文件】→【页面设置】,在弹出的页面设置对话框中,可以进一步设置页边距、纸张大小和方向。确保这些设置与你的需求相匹配,以便在打印时获得满意的结果。
调整页面设置后,再次返回打印预览,检查表格内容是否正确显示。如果一切设置都正确,那么在普通视图中也应该能够看到表格内容了。如果仍有问题,可以尝试调整缩放比例或重新检查页面设置中的其他选项。
总之,通过合理设置页面布局,我们可以在Excel中实现普通视图和打印预览中的内容一致,确保表格内容在打印时能够清晰、完整地呈现。
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