调档函：重要文件，权威对接
调档函，亦称商调函，是档案从一个单位转移到另一个单位的重要桥梁，它由档案接收单位出具，明确要求原单位将个人档案进行整理并通过机要渠道安全传递。这份函件的开具，标志着正式的人事权单位之间的官方操作，个人携带档案的权限被严格限制。
调档函适用单位
合法开具调档函的机构包括：
调档函的重要性
调档函不仅是档案调动的法定文件，它确保了档案转移的合规性。任何单位和个人在处理档案时，必须严格遵守调档函的规定，不得私自进行档案的转移，确保档案安全和流程的合法性。
调档函的格式与注意事项
调档函通常是一式两联，一联由接收单位保存，另一联用于调出档案。函件需明确编号、接收单位信息、详细列出调档要求，如计划生育、工资关系等是否随档。落款部分需包含清晰的收件地址、联系人和电话，同时可能有期限限制，务必在有效期内完成操作，过期无效。
特殊规定
档案作为敏感资料，个人不得直接接触。例如，人才交流服务中心的调档函可能强调必须通过机要通道传递，严禁个人携带。在进行调档前，请务必详细了解并遵循调档函的所有要求，以避免不必要的往返和浪费时间。
调档流程规范
在档案转入前，务必确保以下条件得到满足：
以上内容是调档函的关键要素，遵守规定，确保档案安全和流程顺畅，是每个需要调档人员必须了解和执行的步骤。