第1个回答 2022-06-13
在写4月份总结的时候就想着要把提升效率的方法做一个梳理，下面12种提升效率的方法我自己大部分都实践过，效果可能因人而异，仅供参考。
1 、专注，一次只做一件事。 毫无疑问，当你进入到专注的状态的时候，你会发现自己的效率会有一个很明显的提升。集中全部精力去做一件事情，然后再做下一件，有意识形成自己专注的时间（比如我上午9:00~11:00期间为专注的时间段）段，形成自己特定的习惯，刻意按照自己的时间表进行日常活动，并把这种刻意转化成无意识、自觉的行为。
2 、时间记录。 很多人看了李笑来老师的《把时间当作朋友》和格拉宁的《奇特的一生》，都要下定决心去好好记录时间，大部分都是半途而废。其实时间记录是一件很枯燥的事情，很少有人能够长时间坚持做一件特别枯燥的事情并把它做好。我觉得我们犯的一个很大的错误就是其实我们忽略了记录时间的本质。事实上，我们不用做大量重复的时间记录，每隔一段时间记录一周的就可以，重点是要对自己的记录做分析。比如如果我们想提升自己的工作效率，我们就可以重点记录我们工作的时间做了哪些事情，记录那些我们能够改善或者提升的部分才是时间记录的意义所在。
另外，我觉得在时间记录的过程中一定要学会把记录的结果数据化，我会在Excel里面把自己记录的时间做成各种图表，为的就是能够让时间变得清晰可见。通过图表很明显就能够区分出哪些时间是有效的，哪些时间是无效的。抓住那些对我们效率提升有效的时间，对于那些不能够产生效果的时间要想办法减少。（可以测算一下自己的效率比，效率比=有效时间/总时间）
3 、系统学习一下时间管理的方法。 我曾经先后看过《奇特的一生》、《把时间当作朋友》、《番茄工作法图解》、《小强升职记》、《暗时间》、《卓有成效的管理者》、《高效能人士的七个习惯》、《精力管理》等时间管理方面的书，这样系统学习的好处之一就是可以提升自己对时间的感知与理解，一个人一旦对时间有了重新的认识之后，自然会想办法提升自己的效率。
4 、比预计时间多留50% 。 这是我看《精要主义》的时候学到的一个方法。很多时候我们会低估完成工作（任务）所需的时间，这种现象被称作“规划谬误”，具体来说就是人们倾向于低估任务完成所需要的时间，即便是在以前已经承担过相同的任务的情况下也是如此。解决的方法就是在估算工作或任务完成所需的时间上加上50%的缓冲量即可。比如，如果我们为了读一本书留了一个小时的时间，那么就在额外增加30分钟。
5 、逆向日程表。 这是美国心理学家发明的日程记录方式。以往我们的日程里面大多是记录工作和学习任务等，逆向日程表记录的是我们工作之外让人充满期待的日程安排（旅行、看电影、吃美食等）。当我们发现如果我们想实现这些充满期待的日程安排的时候就必须努力完成我们现在手头上的工作，我们的大脑会立刻意识到时间的紧迫感，效率自然会大幅度提升。其实这是利用把强迫自己努力工作的压力感和拖延工作的焦虑感转向提升效率获得的成就感，是非常有意思的一件事情。事实上除了逆向日程表，我们也可以考虑逆向去做一件事情，比如如果我们不知道一件事情是否会影响到我们的效率，我们就可以检验取消这项活动是否会产生负面效应，如果不会，那么我们就可以果断对其进行取消，从而提升自己的效率。
6 、便签法与时间闹钟。 我觉得便签法对我最大的帮助就是我可以在上面记录自己的日程安排和计划外紧急安排，而时间闹钟（有点类似于番茄钟）则时刻提醒着我将要花多长时间来完成这件事情以及截止日时间到来之前我将有多少时间剩余。
7 、考虑并行处理事情。 并行无疑可以提高我们做事的效率，因为原先只能串行完成的两个任务现在可以并行完成了。但是我想说的是重要的不是并行本身，而是找出哪些事情时可以并行处理的。这就需要我们对可以并行处理的任务有一个足够的了解，平时应该多主动思考哪些事情可以放在一起并行处理并不断尝试，千万不要让本来主动的并行任务变成被动的并行任务，那样只会让自己的效率变得更低。
8 、工作（任务）拆分。 对复杂的工作或任务一定要学会拆分，这样做的好处之一就是可以有效避免工作或任务膨胀，大大提升复杂任务的执行效率。我自己在学习Excel技能的时候就把这个大任务进行了拆分，结果学习的过程非常顺利。拆分有的时候虽然很费事，但是一旦掌握要领就会实现磨刀不误砍柴工的效果。
9 、应对计划外紧急事件。 计划外紧急事件使我们工作中经常会遇到的，一定要把计划外紧急事情写下来，记录花费了多少时间，不让它占脑子，而且确保你会在未来的计划中把它考虑进来。
10 、冥想，空出闲暇时间。 有的时候我们也要学会给自己的大脑放个假，给自己留出一段闲暇的时间，让自己的大脑处于归零状态，反而会大大提升我们处理事情的效率。我每周都会给自己空出一定的时间出去散散步，不去想任何事情，让自己处在一种冥想的状态，回来之后会发现自己有一种神清气爽的感觉，效率也有了明显提升。
11 、学习是投资回报率最高的行动。 这也是我最近学习Excel技能和看书悟出的一个道理，其实提升效率后面隐含着时间管理和自我管理等内容，但是这些都不是重点，重点是我们要学会学习，这才是投资回报率最高的行动。一旦我们进入到自己的学习轨道，有了自己的学习模式，我们自然会知道效率对我们意味着什么。
12 、过精要主义的生活。 精要主义生活是最近在《精要主义》这本书（强烈推荐）里面看到的一个概念，具体如何才能学会说“不”，过上属于自己的精要主义生活，书中自会给你答案。
12种提升效率的方法，你学会了几种？