职场小白需要掌握哪些电话礼仪?

如题所述

第1个回答  2023-08-15
职场中,电话是我们和领导、同事或者和客户沟通的重要方式,那么职场小白需要掌握那些电话礼仪常识呢? 主要有以下三个方面。

1、及时接听
职场中有时接电话也有低潮期,一个电话总是要响了几声才去接听,其实这样是不合适的。铃响后应及时拿起电话,不带任何情绪化,否则就是我们在职场上缺乏效率、不够专业的表现。如果对方事情很着急,延迟接电话会令对方产生焦虑情绪。因此,电话铃声在响过两声之后及时接听,是一个非常合适的时机,如果电话相距较远,或者走不开未能及时接听,应该在拿起电话后首先表示歉意。

2、移动电话礼仪
“开会关机或转为震动”是基本的职场电话礼仪。当会议中其他人在发言或者传达重要的事情,如果手机铃声突然响起,不但打断了发言人的思路,也会转移参会者的注意力,使会议受到干扰,对与会人员也不尊重。

3、拨打电话礼仪
拨打电话之前,首先将电话内容整理清楚。对方接听后首先说“您好,我是XX(或单位名称),请问XX总在吗?”,确定人员后,将事先准备的通话内容一一讲述,并确认对方清楚(比如:“我说明白了吗?”而不是“你听清楚了吗?”),等对方挂断后再放下电话。

如非必要,不要在非工作时间(如休息、用餐时间、节假日等)打电话。
第2个回答  2023-08-15
①接听电话礼仪:电话铃声或其他声音要准确响亮;接听电话时,语气应平静自然,切忌使用粗话。

②电话礼仪,电话礼仪:接听电话时,要专心听,不可以说话,或者随便找茬或打电话,以免妨碍同事之间的谈话。

③通电话礼仪:通话前,要准备好随时拨电话的物品,不可以随地吐痰,或者用手去摸电话挂挂电话;电话挂机或者挂机是否有人接听;

④电话礼仪:拨打电话时,要用手机或者电脑,不可以用手机或者其他手机挂机;电话接听时不要接打手机或挂机;
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