时间管理法则:项目管理(五)

如题所述

第1个回答  2022-06-08
这节课讲的是项目管理。项目的定义:多于2步的事情。

1.设定目标:按照SMART原则 

2.目标分解:从长期到短期  截止日期  阶段时间  关键任务

3.下一步行动:第一步行动  时间计划 

4.项目常规化:总结规律  制作清单  回顾与分享

有的人虽然工作10年,其实重复了10年,有的人虽然只工作了一年,但他的一年抵10年。

设定目标,按照smart原则来设定,做到知行合一。

s即specific代表明确的的,目标一定要明确。m即measurable代表目标的可衡量性,目标要有衡量的标准。a即attainable代表目标可实现性,目标要可以实现的。r即result-based代表目标有结果导向的,目标要分解成一个个的行动。

t即time-based代表目标必须有明确的截止期限,目标要在一定时间内完成。按照smart选择指定的目标,一定要慢慢分解成一个个的小目标,万丈高楼平地起,人们看到很难完成的目标大多第一反应就放在那儿没去行动了,如果分解成这个小目标今天干啥明天干啥这个月干啥也许行动力就会起来了,慢慢地就坚持下来目标也达成了。

举个例子,比如你定的目标是计划一个星期把论文写完,你就定今天把目录写好,明天把框架打好,一步一步来也许就不会感觉那么多了。是啊,关键不是制定目标,而是如何去达成目标。找到让自己完成目标的方法,目标完成了就是好的。

目标设定举例 :比如你设定的目标是早睡早起,那么这个目标就不具体。早睡是多早叫早呢,早起也是如此,没有评判的标准。6.30起床,23.00之前睡觉。以早晨签到时间为标准。

多读书丰富自己的知识结构,这个目标就不具体,多读书怎样才叫多呢?这样设立目标更具体清晰,每年读48本书,那么平均每周读1本书。每本书读一篇笔记或做书摘发布在博客或者豆瓣上,或保存在笔记本里为准。目标不清晰,你做的越努力,走的越远。

日本的一位长跑远动员山田本一,曾今连续三年获得马拉松长跑冠军。后来人们问到他获胜的秘诀,他说道他每次跑前都会提前进行勘察,记录下来,分解目标。在跑的过程中,按照跑完一个目标接着去完成下一个目标的步骤跑完全程。

比如你要写要写7万字的论文,听到这个数字就不想动了。如果你给自己定的今天就写完1000字,那么你就会很容易去行动了。读一本书,读完第一章,然后依次读下去。背单词,背50个,再慢慢积累。小的积累多了就成了一个大的,胖子不是一天吃成的。

我们在每年的1月1日都会斗志满满的定目标,结果年底一看很多都没完成。老师这里讲到了李恕权的故事他是一位歌手。有次和朋友聊天,朋友问他5年后想做什么?5年后你在做什么?那时候的生活是什么样子。这个问题我们也可以想一下。

李恕权说:5年后我希望自己有一个很受欢迎的唱片在市场上发行,我要住在一个有很多很多音乐的地方,能天天喝世界一流的乐师一起工作。

他的朋友给他的目标分解了一下。

第五年有一张唱片发行,那么第四年要和一家唱片公司签约,第三年要有一部完整的作品,第二年一定要有很棒的作品开始录音了,第一年所有录音的作品准备了编曲,第六个月将没有完备的作品修饰好,第一个月把目前的这首曲子完工,第一周列出清单:哪些曲子要改,哪些要完工,下周一做什么。

第五年与这些人一起工作,第四年有自己的工作室,第三年和这个圈子里的人一起工作,第二年住在那个地方,第一年要做什么。1976那年李恕权在休斯顿太空总署的实验室工作,1973年他的唱片在亚洲畅销,每天和全球顶尖音乐人一起工作。

我们都有有目标,关键是我们每年每个月每天为这个目标做了什么。

有些项目是需要团队合作的,充分地运用每个人的长处。

有些事情,我们听着都头大了。接到任务的时候,疲于应付,没有分解清单和行动。不知道多复杂,不知道怎么安排时间。最后到截止日期前匆匆地草率完成,人还累。

一件事情,我们先找出第一步行动。第一步行动可能会简单,但很多人却不会去做。解决拖延的第一步,正确地定义问题,找出第一步行动行动起来。不然喊着三月不减肥,4月徒伤悲,5月徒伤悲,6月徒伤悲,一直徒伤悲。

肯德基麦当劳卫生间有个打扫格。每个人做什么负责哪一块上面都标清楚了。做完之后在自己对应的上面打钩就可以了,这样每个人做什么一目了然。项目分步骤去做就会更容易去行动,也一目了然。一个项目做完后,总结规律,制作清单,与人分享,分享是最好的学习。站在巨人的肩膀上,你说自己不是巨人。做了就是1,总有一天会达到100。只要开始行动了就有可能。

练习:1.找出一个近期想要达成但还没有行动的目标,对目标进行分解,并找出第一步行动

2.毫不犹豫,just  do  it

3.找出一个已完成的项目,将项目的行动尝试标准化,如果有困难,把项目需要的资料收集完整。

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