秘书如何让公文写作提速增效
机关单位的公文写作不似普通文学创作，可以通过长时间的“酝酿”，它需要及时快速地完成，追求应用时效性。那么秘书如何让公文写作提速增效呢，下面一起去了解一下吧！
领会意图 把握方向
公文写作通常都有一定的目的性，动笔前准确领会领导意图，可以防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。
分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。弄清是上行文、平行文，还是下行文，是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等。最后要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”。
符合领导风格。公文写作要把准领导的风格，不同的领导讲同一问题有着不同的见解，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同。喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气。
进行换位思考。想要快速打开写作思路，首先要从受文对象、发送范围切入，准确判断听众迫切想知道和急需想解决的问题，想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上，从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
积累资料 打牢基础
“九层之台，起于累土。”公文写作也非一日之功，想要成为大拿不但要勤收集资料，还要善于积累资料。
积累单位的资料。一是单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等;二是单位的公文资料，如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等;三是单位的数据资料，如单位的编制实力、现有实力、完成指标等。
积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规，也要收集上级单位出台的`相关政策、法规;要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料，也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹;要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向，也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。
模仿范文 打造精品
古人所言：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。公文写作入门都是从模仿开始的，但是模仿也需要有目标，有所选择，不能盲目地照搬照抄。
模仿固定格式的公文。大多数的公文都有自己的固有模式和一些特殊要求，对于这类公文的写作我们完全可以套用那些语言精练、结构严谨的现成公文来快速“移植”成文。
模仿单位“高手”的公文。这些所谓的“高手”在长期的公文写作实践中，积累了丰富的写作经验，他们笔下的公文，既具有极佳的形式和模式，又透出本单位领导的特点和习惯，值得我们学习。模仿他们的公文，不仅可以快速领会公文的写作要领、技巧处理、写作要求，还可了解领导喜欢的公文风格及对公文要求的习惯。因此，要悉心学习、仔细揣摩、借鉴掌握，消化吸收成为自己的东西，努力实现公文写作的跨越式升级。
模仿名人大家的公文。名人大家之作是必不可少的，但是也不能盲目学习，因年代、历史等原因在格式上不一定符合现代公文的要求，所以要在学习中取其精华去其糟粕，要多模仿他们简明质朴不枯燥，新颖生动不浮华，简洁精练的语言，以及内容充实不冗长，文章短小不空洞，严谨规范的文风。
;公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。
7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧：
1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。
4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。