黄家佳
「Google的使命就是汇集来自全世界的资讯，而他们在内部整合方面，也做得相当出色。」Conquergood说。
2010年，Lisa Conquergood曾有幸在Google工作。尽管这段经历只持续了两年，但她说，在Google工作让她获益匪浅。在那里，她学到了4个实用的提高效率的办法。
Google的员工遍及全球，所以为了要让大家紧密联系起来，就一定要运用到科技工具。Conquergood说，Google内部使用的联络工具叫Google Hangout，而它后来也作为Google的一个产品，公开给大家使用。
「以往的电话会议，因为只能听到声音，受到很多限制，比如你没办法知道对方是不是真的有在认真听，有没有发呆神游。有了Google Hangout之后，大家的连络更便捷、顺畅，会议的效率也就更高了。」
Conquergood说Google的员工每周都要完成一个叫Snippets的东西，它记载着每一位员工上周完成的任务和下周的计划，重点是，这些东西是完全透明的；也就是说，Google内部的任何一位员工，都可以互相看到对方的工作进度和计划。
「这是为了提高效率。比方说我今天想要做一个项目，那我就可以上去看看是不是有人有相同的想法，寻找合作的机会。」
也因此，Conquergood在离开Google后，在自己的小公司里建立了类似的机制——“Daily Standup”——每个员工每天都要写今天想完成的事，并说说是否遇到了什么困难。
「就像Snippets一样，重点是要让员工之间有一个互相了解的平台。公开、透明对于同事的合作和工作效率，真的有很大的帮助。」
Conquergood在Google任职期间，每天都会受到大量的邮件，不过，也是在这段期间，她学会主动管理自己的电子邮箱。
一位Google的同事告诉她，如果群组邮件跟自己已经没有关系，可以自己设置成「不提醒」；另外，Conquergood也发现电子邮箱其实可以设置邮件的显示顺序——根据重要性来排列。她甚至专列出了一些邮件，是一周只要看一次的，这在不影响工作的同时，大大提高了她的效率。
Conquergood说，不像其他公司，Google的会议永远充满效率，其秘诀在于，每次开会之前，它都一定会确保每个同事都知道这次会议的目标是什么，而散会时，每个人也都很清楚接下来要干嘛。
很多小公司的职员很辛苦，一个人要当3个人用。Conquergood说，这会造成一个局面，就是大家要么重复做了同一件事，要么以为有人在做这件事了，所以都不做。有效的会议，会让大家避免这种尴尬的状况，提高办公效率。
原文出处：Fast Company