第1个回答 2022-06-05
选择活动的举办场地，可能也是一个让大家感到棘手的问题。现在可以举办活动的场地很多，酒店、体育场馆、商场、度假村、会所、艺术馆、景区景点等等，各个场地还有不同的风格、星级、特色，让人难以抉择。不过别急，下面教你五招，让你轻松选择活动场地！
1.从活动规模来考虑场地
参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
2.从活动类型来考虑场地
会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动。比如：各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party等
3.从费用预算来考虑场地
1-5万、5-10万、10-15万、15-20万…预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区)
4.从交通成本来考虑场地
参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。
5.从提供的服务来考虑场地
场地设备
考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用场地设备，如场地自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用舞台，需要了解场地提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。
场地服务
场地服务人员是否专业，若在场地使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。
场地餐饮
是否提供餐饮服务（有些场地只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。
场地安保
消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。
场地报价
在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，最早可以何时进场搭建，是否有进场费等。
选择活动场地的时候从以上5个方面来考虑，基本可以挑出2-3家场地，然后再实地考察，结合各自的优缺点，选择一家合适的场地。