第1个回答 2022-07-03
曾经，我也只是看起来很努力。
那时，每天为自己安排的时间很满，似乎每周净工作时间（除去喝水吃饭上洗手间接打电话等等）不超过50个小时就要被别人甩在后面。
于是那时会刻意追求小时数，有时坐在桌边已经完全没有思路，却因时间没到而继续保持无效的工作状态，只是为了在周总结时让数字看上去更漂亮一些。
曾经有一年，给自己设定的年阅读目标是50本书，圆满完成后，发现别人一年要读100-200本。于是第二年的目标改为100本。
后来发现在不影响正常工作的情况下要读完100本书，很大程度上只能是翻阅一遍，笔记做得很潦草，还不能阅读大部头需要深度思考的书，因为这样的书认真读完至少要半个月。
为了完成目标，那一年读了十几本文学作品，因为这类书我的阅读速度是很快的，不需要深度思考，不需要笔记，纯属享受。
结果那年也只读完了85本。只是在年底自我总结时，发现这些书读的似乎只是走马观花，能够记住并运用的很少。
于是不再将数量作为每年的读书目标，而是放慢速度，开始做思维导图笔记，开始不断回顾各种学到的知识点，开始将新旧知识联系起来，有时读完一段内容要深入思考很长时间。
这样做的结果是，读书的数量少了，一年不过五六十本，但书中的知识更多被我运用在工作中和生活中。
通过制定年度阅读目标这件事，我开始对其他方面的目标管理进行了思考。
如何才能高效工作和学习？如何将学到的各种工具运用到目标管理中？如何才能终结“低水平勤奋”陷阱？
没有目的的旅行是流浪，没有目标的工作是盲从。高效工作的前提是对预期目标的设定。
下面分享几种我使用的目标管理方法与工具：平衡轮、SMART、黄金思维圈自我提问法、九宫格、甘特图、双轮矩阵。
① 目标的量化管理
一、运用平衡轮进行目标的细分
平衡轮是一个可以帮助你平衡工作与家庭的非常好用的教练工具。它可以在八个维度帮助你达成生活与工作的平衡，分别填写：个 人成长、自我实现、职业规划、家庭（夫妻与未成家子女）、财务状况、健康美丽、关系（父母、亲人、已成家子女、朋友）、休闲娱乐。
将横轴与纵轴十等分，每格一分，用来寻找目标与现实之间的差距，并在轮子外围分别标注要达成的具体目标。
举例：
健康美丽：努力增强体质
现实：每周1-2天跑步锻炼，很少吃水果
现状满意度打分：1分
目标：每周6天跑步锻炼，每天一个苹果。
预计完成分值：8分。
二、运用SMART制定具体目标
举例：
丨个人成长：每年培养1-2个硬本领。
丨2018年要培养的硬本领是：写一手好字。
丨练字的SMART：截止2018年9月30日，可以在课堂上写出板书（对标：某讲师的漂亮板书）；并自10月1日至12月31日，每日抄写一篇诗词，发到朋友圈打卡。
三、 运用黄金思维圈进行自我提问，探索自己的深层需求
黄金思维圈最早由是西蒙·斯涅克在TED演讲中提到的，是我们认知世界的方式，也是我们看问题的三个层面：
丨What层面，即事情的表象，我们具体做的每一件事；
丨How层面：我们如何实现想要做的事情；
丨Why层面：也就是我们为什么做这样的事情。西蒙建议我们，如果想要更好地看透问题的本质，应该培养问「为什么」的习惯。
通过问自己一个又一个的「为什么」，你可以挖掘到自己最深层次的需求，在坚持目标的过程中就不会轻易放弃。
例：
为什么要练字（why） ：因为字太丑，无法在课堂上写板书；曾有学员请我为他们签字，推脱不成签下的字令我至今羞愧不已。
如何实现（how） ：购买字帖与硬笔书法课程，每晚练字；
具体做的事（what） ：
1.每晚练字30-60分；
2.学习硬笔书法课程，按照老师的要求完成练习和作业；
3.先用薄纸摹，再于米字格上临，最后在白纸上练；
4.日常收集书写漂亮的字，研究其架构及书写方法。
② 立即行动，对目标实施全天候管理
四、用九宫格记录每一天所做与目标有关的事
（中间的格子我加入了一项：小确幸。它用来记录每一天生活中小小的幸运与美好，提高你的幸福度。）
a.每周周日下午用1个小时的时间制定下周计划；
b.将九宫格画在本子上，填写好每一项任务预计所用时间及计划完成内容；
c.每晚睡觉前打开笔记本，为每一项任务打勾，检查完成情况：是否足够专注、是否按计划如期完成、如没有完成原因是什么、哪些时间是没必要浪费的、第二天如何做得更好。
五、用甘特图记录进度
在我的课程开发与课程精进，以及自己想要培养的好习惯方面会使用。如：每次练字后会在甘特图上做标注。
③进行反思与总结
六、使用双轮矩阵来进行自我剖析与总结
双轮矩阵是大师级教练Paul博士研发出来的一个教练工具。可以帮助你通过对上一周行为进行反思，并制定下一周的行动计划。
丨第一个轮子：
为本周所做的事情打分，并用不同颜色标注，可迅速清晰自己的完成情况；
建议你去买一盒彩笔，每个维度的分数用不同颜色标注，形成视觉冲击的同时结合左右脑优势，让你对自己有比较深的觉察。
同时也建议你用手写，写写画画不仅是缓解压力的方式之一，同时据TOPPAN FORMS株式会社实验得出的结论：手写时与看电子设备时大脑的作用方式不同，理解信息的部位——前额皮层的反应更强烈。
丨第二个轮子：
下周要做什么事？哪些事要打分在9分以上？
用双轮矩阵进行月度、季度、年度汇总，你就可以随时觉察自己在这一年中不同的时间段目标的达成情况，以及在哪些地方浪费了多少时间，并及时进行自我调整。
以上是我近几年通过向高手学习并实践，逐步摸索出的适合自己的一套方法，仍在不断调整与更新中。学会运用各种工具进行目标和时间管理，是摆脱无效或低效努力的方法之一。
功不唐捐，愿我们都能通过高效努力成长为更好的自己。