少用反问句,做一个好的沟通者

如题所述

第1个回答  2022-06-11
日常生活中,我们经常会遇到一些人,说话喜欢用反问句,比如,本来想说“你把地扫一下吧”,结果说出来是“你不能把地扫一下吗?”这样一说,本来打算去扫地的人,心情顿时不好了,也不想再去扫地了。说这些话的人可能是我们的家人,也可能是我们的同事,假如是我们的家人,我们可能会和对方表达一下我们的不满,若是我们的同事,我们可能就因此对对方产生了意见,以后对方再有什么请求的时候就不会轻易答应了。

为什么我们不愿意听别人反问的语气呢? 因为反问有时和质问会划等号,它会让我们感到对方要责备我们,会带来不安全感。 我们生活的社会是一个有感情的社会,人与人之间的沟通是需要有人情味的,这样我们才会感觉到自己的存在是有意义的,是有安全感的,而不是像机器人一样,接受到一个指令就会开始工作。

我们在日常沟通中,还有一个常用的场景就是微信沟通。我们可能都经历过工作群里不断刷屏的收到回复,其实我们在回复的时候根本不会考虑发通知的人说了什么,仅仅是机械性的回复。我们在和领导或同事沟通工作时,假如一开始就回两个字,“好的”、“收到”,对方听了一定不会感到太舒服,除非前面已经沟通了很多,做了很多铺垫。

那么,我们该如何好好的沟通呢?

我们要明白一个关键问题, 我们沟通的目的是为了解决问题,而不是为了争吵或推诿扯皮。在沟通之前,我们首先要明确要解决的问题,避免在沟通过程中跑偏。 《关键对话》一书中提到,沟通要明白对方的真实需求,很多时候,我们和他人沟通都不善于或不敢直接表达自己的需求,结果就会造成偏离方向,误会加深。比如,丈夫回家晚了还喝醉了,妻子很生气,就可能质问丈夫,为什么回来这么晚,心里还有没有这个家?丈夫听了自然会很生气,他可能是工作太累应酬太多,并没有出去鬼混。两人就开始吵起来了,炒的不可开交。这个场景我们可能都遇到过或听说过,其实妻子的真实需求是什么呢?就是希望丈夫多陪陪她,丈夫的真实需求是什么呢?就是希望妻子多理解和安慰一下自己。而恰好两人都没有把真实需求表达出来,结果矛盾就越来越深了。假如两人都把自己内心最真实的需求表达出来,可能就不会大动干戈了。

能解决问题的沟通就是有效沟通,这是我们要把握的基本原则。任何一次沟通都要事先明确沟通的目的,是要解决什么问题。在明确沟通目的的基础上,我们再去考虑其他的沟通技巧。 借用关键对话中的技巧,首先明确我的目标是什么,对方的目标是什么,双方共同的目标是什么,我该怎么做。

下面有几个方法,我们不妨尝试一下。

在沟通中,我们尽量多用陈述句,少用反问句。让对方感觉到我们态度是正常的,是没有威胁的或命令语气的。

沟通也是谈判的过程,如果双方都坚持自己的观点,都想让对方听自己的,那么两个人永远无法达成一致。假如我们换位思考一下,站在对方的立场上考虑对方的需求是什么再做决定,效果会好很多。

我们很容易陷入沟通的误区,就是觉得自己一定是对的,对方一定是错的。很多时候,对方的观点是有道理的,只是我们没有听说过而已,受选择性观察影响,认为是错误的。在沟通的时候,学会辩证思考问题,不一定都是非黑即白,对方的观点或许比我们自己的要好很多。

很多时候,沟通的结果就是吵架甚至人身攻击。我们都是情绪化的,很容易被情绪控制,一旦被情绪控制就永远无法达到沟通的目的。我们要时刻提醒自己或者反问自己,我们沟通是为了解决什么问题,随时回到正确的轨道上来,不要被自己的情绪控制。

以上,与您共勉。
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