第1个回答 2022-07-22
“管理有效性”的关键不在于有效地“管理别人”，而在于有效地“管理自己”；不在于“如何管理他人”，而在于“如何管理自己。”
管理者能否管理好别人从来未被验证过，但是管理者却完全可以管理好自己。实际上，自身成效不高的管理者想要管理好一个团队，几乎是不可能的事情。
不论职位高低，只要你是一位管理者，就必须力求管理的有效性。什么叫有效性？就是做好该做的事情的能力。
如何提高管理的有效性？真正有效的管理，应该是从自我管理开始。用自己的觉悟提高别人的觉悟，用自己的热情去激发别人的热情，用自己的成功去造就别人的成功。
管理大师彼得•德鲁克在《卓有成效的管理者》中，浅显易懂地从五个方面教导我们如何成为提升自我管理能力。
一个好的管理者，从来都不是发号施令，而是通过组织这个载体，帮助组织里的每个人得到提升和发展的同时，实现组织的目标。正如圣经中那段塔兰特寓言所说， 管理者的任务就是要让个人的才智、健康以及灵感得到充分发挥，从而使组织的整体效益得到成倍增长。
本书关于实现有效管理的几个方法，其实都是从提升自我管理开始的，它告诉我们，要实现有效管理其实并非遥不可及，它是可以通过大量练习得以实现的。那么管理者应该从哪几个方面着手呢？
1、 学会管理自己的时间
从某种意义上说，管理者的时间往往属于别人而不属于自己，管理者应该学会利用有限的时间做最重要的事情，很多管理者往往疲于应付日常琐事，导致最后根本没有时间来思考管理者应该做的事情。关于时间的管理，作者提出了这个方法供大家学习，
1. 记录时间。
2. 管理时间。
3. 统一安排时间。
对于管理者来说，统一安排可以自由支配的时间非常重要。有效的管理者需要集中整块时间思考和处理重要的事情，很多方向性的问题很难在短时间内找出问题的本质，并提出真正切实可行的方案。所以碎片时间，等于没有时间。
2、 重视自己对组织的贡献
管理工作的有效性往往是通过自己对组织的贡献而实现的，最显而易见的是体现在直接成果上。一个管理者如果不清楚自己“我可以做出什么贡献”，他在工作中是盲目没有目标的。
比如 ，在企业，销售和利润就是最直接的成果，在医院，直接成果就是对病人的护理和治疗。
当管理者明白自己将要做出什么成果，想要为组织做出什么贡献时，他才能够有的放矢，实现有效管理。
3、 学会用人所长
一个人如果只盯住与他共事之人的缺点和短处，那么他们之间是不可能有成果的。 真正有效的管理，就是要充分运用每一个人的长处，共同完成任务，他所关注的重点应该是观察此人能做什么，而不是不能做什么。
识人之长，用人所长，除了学会利用自己的长处，下属的长处，同样也包括同事、上司。帮助上司、同事了解自己的长处，协助他们做好想做的工作，在帮助别人实现有效管理的同时，自己也能得到提升，从而使组织的整体利益得到增长。
4、 要事优先
这一条其实与时间管理是相呼应的。因为时间有限，我们必须利用有限的时间做最重要的事情。有效的管理者都明白，事情有轻重缓急之分，如果每天沉浸在紧急的救火事情之中，你将没有时间来做你真正该做的事情。
集中精力优先做最重要的事情，才能促进组织的真正发展。许多管理者都知道， 所谓“暂行缓办”，实际就是永远不办，由于被搁置几乎等于被取消，所以管理者在决定延缓一件事情时，一定要反复思考，重要的事情一旦被搁置，可能永远也不会有机会再去做了。
以下几条原则，可以帮助确定优先次序，每一条都与勇气密切相关：
1. 重将来而不重过去。
2. 重视机会，而不是只看到困难。
3. 选择自己的方向，而不盲从。
4. 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
5、 学会做出有效的决策
作为管理者，真正做决策的时候并不多，但是，管理者所作出的每一个决策都非常重要，每一个决策都可能会影响组织的发展与未来。 想要做出有效的决策有一点非常重要，那就是管理者的决策并不是从“一口众词”中得到的。 一个好的决策，应该是以互相冲突的意见为基础，从不同的观点和不同的判断中选择，多从旗鼓相当、优劣互见的方案中产生。
管理者应该从鼓励团队成员提出不同的意见与方案，在比对分析的过程中，激发大家的想象力，从而创造出相对而言更好的决策。
在美国历史上，每一位有效的总统，都各有一套激发反对意见的办法，以帮助自己做出有效的决策。
当管理者介于做决策与可以不做决策之间时，可以遵循以下两个原则：
1. 如果利益远大于成本及风险，就该行动。
2. 行动或不行动，切忌只做一半或这种。
每一个管理者都应该努力成为卓有成效的管理者，每一个平凡的你我，都可以通过有意识的练习提升管理的有效性。
实现管理的有效性，才能真正实现个人价值与组织的共同发展。