如果是随装置硬体一起购买的财务软体，合并计入固定资产；单独购买的财务软体计入无形资产，在规定期限内摊销。
依据《财税部国家税务总局关于企业所得税若干优惠政策的通知》（财税[2008]1号）的规定，企事业单位购入软体，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。摊销时的分录是：
借：管理费用
贷：累计摊销
借：无形资产 5000
贷：银行存款 5000
按五年期按月分摊到“管理费用——无形资产摊销”。
可以从以下几个方面来解释：
1.他们关心的角度不同，固定资产管理是从实物的角度来管理，他要求对实物整个生命周期进行监督管理的，如领用、入账、借用、归还、转移、变更、维修等进行管理；而财务管理是从账面来进行管理的，而对实物资产在具体使用、资产状态、计量等情况一无所知的。
2.管理的时间点不同，资产管理是从资产到达客户单位就开始管理，也就是所说的源头管理，而财务管理是从发票到了才开始管理的，有滞后性。
3.管理的难易程度不同，固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，资产管理并且反映了实物整个生命周期所发生的一系列情况进行的管理，难度和复杂度远大于财务管理。
4.他们之间从不同的角度来进行资产管理，相互起到了监督和核对的作用。
没做过实帐，但感觉换件的应该记入维修费一类。新购的应记入固定资产，比如椅子等可以，配件应该也可以。还有可以记入办公耗材什么的。最好问问主管这方面的，可能哪个有利，用哪个方式，还有记账方式一般要求统一，以前怎么记的，现在也怎么记。
这个只能算费用。如果钱多，做长期待摊费用，钱少随便找几个月摊了。
如果这个财务软体是你们的公司自有的，那升级后的软体，可以算无形资产。
对此问题和中国准则几乎没有区别，国际准则（翻译自IAS 16: Property, Plant and Equipment）：
只有当它能改善资的状况，并超过其原先确定的业绩标准时，才能被确认为一项资。能导致未来经济利益增加的改良措施，如：
改良一座厂房，以延长其使用年限，包括增加其生产能力；
改进机器部件，以大大改善产品质量；和采用新的生产工序，以大大降低原先确定的生产成本。
不动产、厂房和装置的维修或维护方面的支出，是用来恢复维持一个企业预期从原先确定的资产的业绩标准中获得的来经济利益的，在发生时被确认为费用。
与固定资产有关的更新改造等后续支出，符合固定资产确认条件的，应当计入固定资产杨本，同时将被替换部分的账面价值扣除，与固定资产有关的修理费用等后续支出，不符合固定资产确认件的应当计入当期损益。（2）：当有要替换部分的某固定资产组成部分时，发生的后续支出符合固定资产确认条件时，应将其计入固定资产成本，同时要把被替换部分的账面价什扣掉。
借：固定资产
贷：银行存款（以银行存款购买固定资产） 或
实收资本（投资者以固定资产投资）
一般财务用软体会计入财务费用是可以的也可以入管理费用也是说的通的，但是入固定资产就不行了他看不见他要是入无形资产是有些牵强但比固定资产更合理
企业在财产清查中盘盈的固定资产，作为前期差错处理。
借：固定资产
贷：以前年度损益调整
借：以前年度损益调整
贷：应交税费——应交所得税
利润分配——未分配利润