1997年，当乔布斯重新回到Apple，面对一堆冗杂毫无新意的产品时，他大刀阔斧地将70%的垃圾产品线砍掉， 只专注于把少数几款产品做到极致 。延续了乔布斯专注力的Apple，80%以上的营收是由iPhone、iPad和Mac三款产品贡献的。
1997年向前追溯到100年前（即1897年），意大利经济学者 帕累托 在对财富和收益的研究中发现：社会大部份（80%）的财富掌握在少数人（20%）手里。这种 大部分（的结果）都是由相对少数（的原因）导致的，不对称、非平衡的现象 ，也就是我们习惯上说的 二八原则 。
仅仅知道哪些是 20%（重要的事） ，还不够。大多数人学生时代都有这样的经历，越是临近考试，学习的效率越高，一两天就能啃完好几公斤的课本，换来一个不挂科的成绩。如果重要的事情被安排了太多的时间去做，我们就会一直拖延下去，直到临近期限。给重要事情框定一个略紧张的时间，我们就会更高效地去完成，单位时间的投资回报也是最高的。这就是 时间管理的帕金森法则 。
二八原则 和 帕金森法则 给工作带来的 思考 是：我们应该从应接不暇的工作中确定真正重要的事情，并在有限的时间把它完成。工作是永远做不完的，哪怕你精力再怎么旺盛，终究有耗尽的一天。
思路有了，接下来就是要借助高效的工具去帮助我们实践。这里，我是利用印象笔记，去规划一周的工作任务。下面的表格是我在印象笔记内建立的「工作周计划」，结合了 二八原则 和 帕金森法则 ，基本上可以约束自己在规定时间内把重要的工作做完。
表格左侧是 时间维度 ，右侧是对应时间内的 计划任务 ，下面依次讲解：
贴一张自己上周的「工作周计划」图，实际计划的内容要远比图片展现的丰富，因为截图不方便只能放一个半成品。
其实表格还可以进行扩展，小伙伴可以在每个任务上加上耗时，记录自己一周中不同的工作占用了多少时间，从而达到对工作的优化。
除了印象笔记，我们也可以用word、excel、甚至最简单的笔记本等其他工具进行记录。
重要的是思路和实践，而不是工具。