档案卷内备考表是不可或缺的文件备注，它的填写旨在详尽记录卷宗的关键信息。首先，必填内容包括卷宗的总页数（科技档案还需注明图纸张数和磁盘光盘数），立卷人、检查人以及归档日期。这些基本信息确保了档案的完整性和准确性。
在备考表中，除了基本的项目，对卷宗归档的详细情况和与其他相关卷宗的关联描述也至关重要。比如，它可能记录下卷宗的立卷状况，如案卷名称、正副卷册的区别，以及每个册子的具体页数。立卷人和检查人的信息，以及立卷的具体时间，这些都是了解档案形成过程和历史的重要线索。
备考表的主要用途包括：一是记录立卷过程中的关键细节，便于追溯档案的整理历史；二是记录卷宗在保存过程中的任何变化，如抢救档案的情况，便于档案管理的动态监控；三是为档案的使用者提供查询线索，帮助他们快速找到所需信息；四是供档案鉴定人员参考，以便于评估档案的价值和保存状况。
例如，一份备考表可能会这样描述：本卷为诉讼正卷，共壹册，副卷壹册，本册为正卷，总页数若干。立卷人为（姓名），检查人为（姓名），立卷时间为（年月日）。另一份备考表则可能针对副卷进行相应的记录。这些详细的备考表信息，对于档案的管理和利用具有重要的参考价值。