赤字金额,也就是
红字冲销的情况(红字即负值)
一般是用于错误凭证录入错误时,如金额错误、业务错误时,完全抵消原凭证。
比如来了一张银行水单
借:银行存款 5000
贷:
应收账款 A公司 5000
然后你录完分录才发现不是A公司的,而是B公司的。
那么你需要冲掉这笔凭证,就会用到红字冲销
借:银行存款 -5000(财务软件上或以红字正数显示)
贷:应收账款 A公司 -5000(财务软件上或以红字正数显示)
然后再重新做一笔正确的。
对于此类错误不建议用借贷方“反向”抵消,特别是金额巨大的情形下,因为反向抵消尽管余额正确,但是在
科目余额表上累计借贷方的数值会双双增加,表明看起来好像流量特别大死地。