第2个回答 2013-07-14
EXCEL主要用来表格计算和数字统计报表等, 虽然WORD也能制表,但是没有EXECL的强大计算功能和方便快捷性 Microsoft Excel 2000 中的新增功能 按一下以下类别，将可找到 Excel 2000 和 Excel 早期版本中的新增功能和增强特性的资讯。基本功能中文特殊符号使用说明安装、图形、世界范围设定以及与 Microsoft Office 其他元件的整合规格与执行执行效能公式与资料登录工作表函数格式与版面布置资料清单管理和资料汇总资料分析与图形演示Microsoft Excel 和 Web枢纽分析报表中的资料分析共用活页簿、冲突修订记录及标示修订处外部资料库的资料取出安全性使用者协助及其他 Microsoft 科技资源为软体发展人员提供的新特性关於在 Excel 的旧版中使用 Microsoft Excel 2000 档案 变更预设档案格式 在预设状态下，Excel 会将活页簿存成 Microsoft Excel 2000 的格式。如果和您一起工作的人使用较早的 Excel 版本或其它的试算表程式，您可以变更 Excel 2000 用来储存活页簿的预设档案格式。例如，若您公司仍有很多同事在使用 Excel 5.0，您可以将 Excel 2000 活页簿储存成 Microsoft Excel 5.0/95 的活页簿格式。除非您在 [档案] 功能表上的 [另存新档] 对话方块内指定不同的档案格式，否则所有的活页簿都会存成 Excel 5.0/95 的格式。使用双重档案格式 如果您的工作地点仍广泛地使用 Excel 5.0 或 Excel 95，您可以将 Microsoft Excel 2000 活页簿存成特殊的双重档案格式。 什麼是双重格式？ 当您将活页簿存成 Microsoft Excel 97-2000 & 5.0/95 活页簿格式时，活页簿会储存在包含 Excel 97/2000 和 Excel 5.0/95 档案格式的单一档案内（Excel 5.0 版和 Excel 95 具有相同的档案格式）。 Excel 2000 的使用者可以继续在存成双重格式的活页簿内工作，而不会遗失这个版本的任何功能或格式设定。当 Excel 5.0 版或 Excel 95 的使用者开启这个活页簿时，一个建议您以唯读方式开启档案的讯息会显示出来。不过，若使用者忽略这个建议，并将活页簿存成较早的 Excel 版本，Excel 2000 或 Excel 97 特有的功能或格式设定将会消失。 保护您执行的工作 若要避免遗失 Microsoft Excel 2000 内所执行的工作，您可以要求使用者输入密码才能变更活页簿，或使活页簿成为唯读，来避免活页簿被改变。 您可以使用 [档案] 功能表上的 [另存新档] 指令来将特定的活页簿存成双重档案格式，或将 双重档案格式指定成预设的档案格式以便储存所有的活页簿。以双重档案格式储存的活页簿会比存成单一格式的档案来得大。其它资讯 瞭解关於 Excel 2000 的功能在 Excel 和其它程式的早期版本中是否适用。从 Microsoft Excel 97 升级的常见问题解答 [Office 小帮手] 的变化 [Office 小帮手] 跑到了方块外，也就是说， [小帮手] 可浮动在视窗外的萤幕上。当需要说明时， [小帮手] 可以使用较少的萤幕空间提供大量的说明。如果不喜欢 [小帮手] ，可以将其永久关闭，转而使用 [说明] 的索引或目录。功能表与工具列的变化 新的个人化功能表和工具列上只显示最一般的项目。可以很方便地展开功能表以显示全部指令。在按一下某个指令後，该指令就会显示在个性化功能表上。如果希望首先看到功能表中的所有指令，则可关闭短功能表。请按一下[工具] 功能表中的 [自订] 指令，然後清除 [选项] 索引标签上的 [功能表中首先显示最近使用过的指令] 核取方块。工具列共享萤幕上的一列空间，这样可留给使用者更多的使用空间。当按一下工具列上的按钮时，该按钮将自动新增到萤幕上的个性化工具列上。透过将指令控制项拖曳到工具列上可以很方便地自订工具列。为何使用某些特性时提示是否安装？ 为提高执行效能和节省磁碟容量，在安装时选择 [立即安装] 指令时并没有安装所有的特性。当使用 Excel 2000 时，可能会看到某些还没有安装的程式和元件的捷径、图示和指令。如果需要这些特性，可按一下该指令，然後 Excel 2000 就会安装程式或元件。档案开启和储存档案的变化 在改进後的 [开启] 和 [储存] 对话方块中，使用者一次可以看到更多档案。可以使用新设定的放置列得到最常用的资料夹或位置，按一下 [最近使用的档案] 可以看到最近使用过的 20 到 50 个文件和资料夹，或按一下工具列上的 [上一个] 按钮 可方便地传回到最近存取过的资料夹。开启某些档案需要较长时间的原因 为确保在处理活页簿时活页簿能正确进行计算，Excel 2000 在每次开启活页簿时都会彻底重新计算活页簿。此程序意味著在开启早期版本的档案时要比平时需要更多的时间。如果将活页簿储存为 Excel 2000 活页簿，则下次开启时将会很快。数字格式的变更 可使用於欧元货币符号 的其他数字格式。其他日期格式包含显示四位数年份的格式。选取本机的醒目提示为何不同 在选择具有带色彩文字的储存格时，色彩将保持不变（并不会显示成相反的色彩分析蓝本）。在处理选取范围（例如变更字型的色彩或储存格格式的色彩）时，可以在变更完成後很方便地检视新的色彩。[存成HTML格式] 指令的变化 [另存成 Web 画面] 指令替代了 [存成HTML格式] 指令。当选择 [另存成 Web 画面] 指令时，可以选择将整本活页簿或活页簿的一部份储存为 Web 画面。如果按一下了 [发布] ，则会显示一些其它选项，例如，可以选择将选取范围储存为可使用於 Web 画面上的互动式试算表。[枢纽分析报表精灵] 的变化 现在可以透过将栏位从工具列拖曳到放置区域上来直接使用 [枢纽分析表和枢纽分析图精灵] 设定工作表上报表的版面编排，而不是使用精灵设定枢纽分析报表的版面编排。Excel 突然输入数字和格式的原因 Excel 2000 会自动扩充列中的格式和计算式，以简化一般工作。可否在 Excel 2000 中执行 Lotus 巨集 Excel 2000 不能执行 Lotus 1-2-3 或 Quattro Pro 巨集。可以在 Microsoft Visual Basic for Applications 中重新编写所需的巨集。有关编写 Excel 巨集程式码的详细资料，请参阅 Visual Basic 的 [说明] 。Microsoft Excel 95 升级程序中经常遇到的问题如何在工作表中插入图表 [插入] 功能表的 [图表] 指令，可立即启动 [图表精灵]。在 [图表精灵] 的步骤四中，可以指定图形的插入行为：是作为工作表上的行中图形，还是作为单独的图形工作表。此外，还可以按 F11 键，以预设图表类型和格式一步完成建立图形。为何开启某些档案需要较长的时间？ 为确保在使用活页簿时可正确对其进行计算，Excel 2000 在每次开启活页簿时，都会对其彻底进行重新计算。这意味著，在开启早期版本的档案时所花费的时间会比以前要长。如果将活页簿储存为 Excel 2000 活页簿，则下次开启旧档时会更快。[解答精灵] 和 [秘诀精灵] 难觅踪影 从 Excel 5.0 和 Excel 95 开始， Office 小帮手会取代 [秘诀精灵]，并从 Excel 95 开始使用 [解答精灵] 智慧感知科技。当需要有关 [说明] 资讯时，只需按一下 [Microsoft Excel 说明] 按钮 ，然後使用自己的语系向小帮手提问题。当小帮手和黄色灯泡一起出现时，表示有程式秘诀，按一下该灯泡即可看到秘诀。功能表与工具列的变化 只有最一般的项幕目才会显示在新的个人化功能表和工具列上。可以很容易地展开功能表，以显示所有指令。当按一下某一指令後，此指令就会出现在个性化功能表上。如果希望开始就看到功能表上的全部指令，则可关闭短功能表特性。请按一下 [工具] 功能表上的 [自订]，然後在 [选项] 索引标签上，清除 [首先使用最近使用的功能表]。工具列共享萤幕一列上的空间，这样就可以有更多的工作空间。当按一下工具列上的按钮时，此按钮就会自动新增到萤幕上的个性化工具列中。透过将指令控制项拖曳到工具列上，使用者可以很方便地自订工具列。为何在使用某些特性时系统询问是否安装？ 为改进执行效能和节省磁碟容量，当在安装程序中选择 [立即安装] 时，并不会安装所有的特性。使用 Excel 2000 时，使用者可以看到尚未安装的程式和元件的捷径、图示和指令。当需要此特性时，只要按一下该指令，Excel 2000 就会安装其程式或元件。档案开启和储存档案的变化 在经过改进的 [开启] 和 [储存] 对话方块中，一次可以看见更多档案。使用者可使用新的 [位置栏] ，以转至经常使用的资料夹和位置。按一下 [最近使用的档案]，可检视最近使用过的 20 到 50 个文件和资料夹，而按一下工具列上的 [上一个] 按钮 ，则可以轻松地传回到最近存取过的资料夹。储存格注解的变化 储存格注解现在称为 [注解] 。使用 [插入] 功能表的 [注解] 指令来建立注解。检视注解与检视储存格附注的方式相同，藉由将指标停在储存格右上角的注解指示器（红色三角形）上，就可以检视了。[资讯窗] 难觅踪影 [资讯窗] 特性在 Microsoft Excel 2000 中无法使用。如果要确定为公式提供资料的储存格的位置，请使用 [稽核] 工具。如果已经在储存格中新增了注解，只需将滑鼠指标停留在相对的储存格上，就可检阅注解。[档案] 功能表上没有 [共享清单]，我要如何在 Excel 2000 中共享资料清单？ Excel 95 的共享资料清单，只为需要同时在多个活页簿上进行工作的使用者提供了有限的特性。在 Excel 2000 中，可以使用共用活页簿来建立和编辑公式、变更格式、建立和变更图形，甚至新增工作表。如果要共享某个活页簿，请按一下 [工具] 功能表上的 [共享活页簿]。数字格式的变化 可以使用具有欧洲货币符号 的其他数字格式。还有包含可显示四位数年份格式的其他日期格式。