第3个回答 2021-07-15
1）提前通知，发议题、会议资料给参会者；
2）慎选参会人，人数要精干，不超过8人为最佳；（选择与会议内容紧密相关、有想法、愿意讨论的人参加）
3）要有主持人，明确的讨论主题，会议开始就要设定输出成果；
4）主持人担起会议组织之责，牢记主题，保证集思广益，得出结论，达成目标；
5）指定会议记录人，做好会议记录；
为什么要做会议纪要？
1） 记录会议产生的精华；
2） 记录会议结论，以及落实计划；
3） 资料备查；
如何做好会议记录？
1） 指定合适的人做好会议纪要——建议参会人中水平最高的人做会议记录；
2） 会议要形成结论，确定要做的事情、目标、负责人、进度等等；
3） 会议主席第一时间亲自审定会议记录；
4） 会议结束的24小时内将会议纪要发给参会者，以及与会议内容或者结论相关的人；
5） 重要的会议，要有会议录音！