第1个回答 2013-07-10
一.报表:报表是vfp中的一种数据组织形式,我们通常利用报表,把从数据库表中提取出的数据打印出来.
报表是由两个基本部分组成:数据源和数据布局.数据源指定了报表中的数据来源,可以是表,视图,查询或临时表;数据布局指定了报表中各个输出内容的位置和格式.报表从数据源中提取数据,并按照布局定义的位置和格式输出数据.
报表中并不存储数据源中实际的数据的值,而只存储数据的位置和格式,这一点,和视图的特性有些相似.所以,每次打印时,打印出来的报表的内容不是固定不变的,会随数据库的内容的改变而改变.
二.使用报表向导创建报表:创建报表就是定义报表的数据源和数据布局."报表向导"是创建报表的最简单的途径.可通过回答一系列的问题来进行报表的设计,使报表的设计工作变得省时有趣.使用报表向导创建完成报表后,还可使用"报表设计器"打开该报表,对其进行修改和完善.
1.打开"报表向导":在"项目管理器"的"全部"或"文档"选项卡中,选择"报表",单击"新建按钮",弹出"新建报表"对话框.在该对话框中,单击"报表向导"按钮,弹出"向导选取"对话框.
在vfp中,提供两种不同的报表向导:一是"报表向导",针对单一的表或视图进行操作;二是"一对多报表向导",针对多表或视图进行操作.我们根据具体情况,选择相应的向导.这里假设我们操作的是单一的表,所以选择"报表向导",系统会按步骤弹出一系列对话框.
2.步骤一:字段选取.在这个对话框中,选择要在报表中输出的字段.首先,单周"数据库和表"列表框右侧的按钮选择报表的数据源,然后选择所需的字段
3.步骤二:分组记录,在此对话框中,如果需要,可设置分组控制,最多设置三级分组.
在选定一个字段后,单击"分组选项"按钮,打开"分组间隔"对话框,设置分组是根据整个字段还是字段的前几个字符,例如,"职工档案"表中,"编号"的前两位代表职工所在的部门,可设置按职工编号的前两位进行分组
4.步骤三:选择报表样式,在此对话框中,可以设置报表的样式,有经营式,账务式,简报式,带区式和随意式5种,
5.步骤四:定义报表布局,在此对话框中,可以通过对"列数",字段布局,"方向"的设置来定义报表的布局.其中,"列数"定义报表的分栏数;"字段布局"定义报表是列报表还是行报表;"方向"定义报表在打印纸上的打印方向是横向还是纵向,
如果在向导的步骤二设置了记录分组,则此处的"列数"和"字段布局"是不可用的.
6.步骤五:排序记录,在此对话框中,可设置排序的字段,最多设置3个.
7.步骤六:完成,这一步可设置报表的标题,可在离开报表向导前预览报表,可以选择退出报表向导的方式.
三.报表的打印和预览:完成了报表的设计工作后,就可以准备进行报表的打印输出.在打印报表前,可先单击常用工具栏上的的"打印预览"按钮查看一下效果,如果有不符合要求的地方,可返回进行修改,直到满意为止.
为了得到一份满意的报表打印文档,设计完报表后,常常需要设置报表的页面,例如,报表文档的页边距,纸张类型和布局等.
1.设置报表页面:打开"报表设计器",单击"文件"→"页面设置",弹出"页面设置"对话框,可在此设置打印的列数,打印的区域,打印的顺序及左右页边距等.在该对话框中,单击"页面设置"按钮,会弹出"打印设置"对话框,可设置纸张的大小及打印的方向.在"打印设置"对话框中,单击"属性"按钮,弹出"属性"对话框,可进行高级页面设置和纸张大小的设置.