财务管理信息系统的作用与建设发展当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候，信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说，信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路；从微观角度来说，信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。加入世贸组织后，中国经济环境发生了巨变：由国内市场竞争转入全球市场竞争；由单个企业之间竞争转入全球供应链的竞争；由规模竞争转入速度竞争。经济的全球化趋势要求信息化必须能够推动企业管理模式和商务模式与国际市场对接。一方面，中国企业要走向国际市场，其前提是采用与国际接轨的管理体系和商务模式；另一方面，大批跨国公司进入国内市场，中国企业要与之竞争，也要完善自己的管理体系和商务模式。而信息化在中国企业与国际接轨的过程中，在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。因此，企业信息化建设已成为带动中国企业创新和升级的突破口，在提高企业管理水平，促进管理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低成本，加快技术进步，增强市场竞争力，提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。同时，作为企业信息化建设重要组成部分的各类管理系统以及财务管理系统必将在企业的发展中起到关键作用。财务管理软件在企业管理信息化中的核心作用：企业信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化，这5个方面都与财务数据有着紧密联系，不同企业的核心业务是不同的，但是其核心资源都是财务，而且一个企业的会计部门是企业实现信息化最早的部门之一。会计部门是企业重要的管理部门，对企业所要贯彻、实行、推广的各种经营理念、企业文化起着重要作用，并且在具体实施过程中，财务信息的处理也是非常重要的一个环节，因此财务管理是信息化的必要切入点。财务管理系统应包括信息流和资金流管理，以成本控制为重点，将企业的实际业务和财务软件相结合，实现财务信息的全面高效集成，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业的财务管理能力，能够为企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。对于ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)和CRM(Customer Relationship Management，客户关系管理)系统的实施，财务管理系统起着核心作用。财务管理系统在整个ERP中是较早实现计算机系统处理的部分，多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始，逐步规范企业的各项业务流程，使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链业务的管理、再造资源计划、决策支持等部分。其他几部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来，并且各个部分相互交织在一起，共同组成一个完整的系统。企业级的CRM系统通常包括销售管理、市场管理、客户服务和技术支持4部分。财务管理方面的信息数据为这些部分的协调、正常运行提供有关的财务数据支持。因此，财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着重要作用。管理信息系统的建设一定要循序渐进，统筹安排。 一、正确认识和认真分析财务工作环境 一般认为，应从企业的实际出发，确定合适的目标，取得合适的进展，而不是一味追求某种理想的境界。为此，应注意认真分析信息系统对企业财务工作带来的好处；提高管理人员的改革意识和管理水平；提高职工的文化素质和企业的管理基础；认真分析企业的技术力量情况；认真分析企业的资金情况；认真分析管理信息系统的平台作用；提出企业财务业务流程再造的方案；提出财务业务流程再造可能出现的问题及应急预案；信息与管理的人力资源储备。 内力驱动是来自内部的提高效益或改进技术的需要，外力驱动则是市场经济的要求驱动或上级驱动。当前中国不能不说行政驱动仍是一种有效的动力。行政驱动有时会出现一些假象，某企业为了上等级，搞一些规划和买一些计算机当花瓶摆样了，这是没有实际价值的。 二、选择合适的方式 针对自己企业财务工作的情况选择合适的方式，是成功的关键。成功的企业大致有以下两种模式： 1.自上而下开发的方式 这种方式一般是列入上级规划，得到上级立项支持。一般起点高，采用内外结合的方式。 采用这种方式的企业，首先都是建立以总会计师为首的财务业务流程再造领导班子，然后进行总体规划，明确系统目标，选择精干的技术队伍，最后按照系统工程步骤按部就班地严格执行。 2.全面引进的方式 在引进信息系统的时候，不仅引进硬件和软件，而且引进国外的财务管理系统和管理方式。全面引进的方式不仅能提高设备水平，而且能大大提高我国的管理水平，这种方式效果好，但实现难度大，内部人员以及资金要求均较高。 财务业务流程再造的管理信息系统开发战略，传统的财务业务流程和管理组织形式与社会的发展及平稳的管理环境相对应，也是信息技术不发达的结果。现代组织理论的创立者切斯特。巴纳德指出：组织的共同目标和人们的协作意愿需要通过信息沟通来连接才能成为动态的过程，由信息传递技术所决定的传递渠道、体系、覆盖面及密度在很大程度上影响着组织的结构。信息技术的发展改变了原有组织和管理体系的信息基础，即改变了主要依靠语言和文字的信息交流方式、主要依靠人脑和手工的信息处理方式、主要依靠人脑和文件的信息存储方式，可以实现信息的快速处理与传递，实现全方位的信息共享，实现异地控制及分布式的统一协调。因此，现代信息技术的发展呼唤全新的业务流程与企业组织结构的出现。企业应利用开发管理信息系统的时机，以BPR思想为指导重构企业业务与管理组织。美国的IBM公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亚特公司等利用财务业务流程再造及现代信息技术已取得了巨大的成效。财务管理软件的发展过程：财务软件伴随着信息技术的发展以及管理思想的不断创新而不断发展，利用计算机及网络加强与拓展传统财务信息系统的职能进入了一个加速阶段。从最初的DOS平台到Windows、Unix平台，数据库从dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、0racle等大型数据库，系统结构也基本上建立在C/S甚至B/S结构上。借助于大型数据库系统的管理分析功能，财务管理软件在向更强的分析功能发展，也有的在向支持企业管理的方向发展，演变成ERP管理软件。财务软件从最初到当今经历了5个时期： (1)单项型财务软件。该阶段的财务软件基本上是运行在DOS操作平台的单项型财务软件，在功能上仅仅是完成一个独立的财务处理工作。 (2)基于LAN(局域网)的核算型财务软件。该阶段的财务软件是基于LAN的核算型软件，应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网的应用，仍然是局限于事后的核算，与企业的管理严重脱钩。(3)管理型财务软件。该阶段的财务软件采用C/S(客户机/服务器)计算模式，开始涉及企业的管理内容，如财务分析、财务预测、财务控制等，因此称为管理型财务软件。(4)第四代财务软件。随着Internet的日益普及与电子商务的发展，企业对财务管理系统提出更高的要求，第四代财务软件是基于Internet的B/S(浏览器/服务器)计算模式，采用Web技术、多媒体技术和Internet的管理软件，符合企业经营方式向电子商务发展的战略，是国际财务管理软件技术发展的主流趋势。 (5)智能分析型财务管理系统，也称第五代财务软件，是财务管理软件的重要发展方向。财务数据是企业管理中最重要的经济数据，是企业决策者必须关注的数据。由于财务数据的复杂性，在没有财务管理系统的时代，决策者更多的是看到当前月份或年度的财务数据，而深入的财务分析往往难于实现。在财务管理系统基础上，继续发展能够自动进行财务分析的管理系统，主要功能是支持数据库的应用，实现OLAP智能数据挖掘分析，以及提供更细致的财务报表，支持进行财务状况、损益和现金流量的结构分析、比较分析和趋势分析等主要财务指标的分析功能。
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