如何给同事、客户等发邮件?

如题所述

第1个回答  2022-09-30
1.提供真诚、真诚的赞美。
收件人可以判断您是否说的不是您所说的意思。确保你所有的赞美都植根于真实的感受,而不是一种义务感。不真实的赞美会让人感到尴尬和被迫,并且可能会让对方感到不舒服。相反,看看,这些赞美已获得一些灵感:
“我真的很感激,你总是在工作中加倍努力。”
“那个演示文稿的出色工作!你在每张幻灯片中投入的大量细节给我留下了深刻的印象。”
2.说出这个人的名字。
在赞美中,加入某个人的名字会增加真正的个人风格。当你直接赞美某人时,你实际上是在提醒他们,他们是特别的有价值的人。虽然看起来很简单,但一个词,真的可以让你的赞美更上一层楼。你可以说:
“你呢,你在今天的会议上组织和展示了你的发现,做得非常出色。”
“西蒙,你处理那个难缠的客户的方式给我留下了深刻的印象。”
“ Jesse,你今天发布的新闻稿做得非常好。”

3.保持积极向上的语气。
讽刺的语气会将令人振奋的评论变成手腕上的一记耳光。不要只想到了什么,你会说,想想如何,你会说这一点。摒弃讽刺,而是强调你的积极感受。
4.使用“我”语言
以我开头的赞美,有助于使他们更真诚。想象一下你在工作,刚刚完成了一个艰难的演讲。一位同事说“演讲做得好”,而另一个人说,“我真的很感谢你。在演讲中付出的所有辛勤工作和努力。我真的很感动!”第二个赞美似乎更加人个性化和真诚,对麻烦?试着在你自己的赞美中加入一些,我的语言看看会发生什么:
“我真的很感谢你下班后留下来,帮助我完成那个项目。”
“我喜欢你在会议期间给人们时间提问。”评论一些具体的事情。

5.评论一些具体的事情。
含糊的赞美没有多大意义。说,今天干得好之类的话很好,但他并没有真正走远。相反,请解释为什么您对同事或员工的工作如此满意。从长远来看,额外的细节会产生很大的不同!你可以说:
“那封电子邮件通讯做得很好!布局是如此丰富多彩,引人注目。”
“我真的很感谢你为这些学生管理学习小组。我敢打赌,自从他们开始和你见面以来,他们的成绩确实提高了。”
问后续问题:
得到你的赞美后,不要马上走开,相反,将您的赞美转化为愉快交谈的机会。
希望能够帮助到你
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