行政文员要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练，下面是我整理的相关信息，希望可以给大家带来参考与帮助。
行政文员需要具备的能力
需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；
要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议；
要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力；
要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的；
要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作；
最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。
行政文员的主要工作内容
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3、负责做好计算机打字、复印等工作。
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、做好档案材料管理工作，严格借档手续。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员和办公室文员的区别
行政文员、助理是一呈上启下的协百调工作，帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作，和一些客户上的度安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。
而普通文员、助理工问作相对于来讲就比较单一的，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前答台接待等，办公室一些简单工作，在文员要求上条件不高，只要具备熟练操作OFFICE办公软内件就行，而行政助理者相对要求条件高，一定要有团队精神和领导能力，不过，做任何事情都要细心，做事要有条理性，工作标准要高。