教培机构上线SaaS系统,有哪些好处?

如题所述

一直以来,如何给家长汇报孩子在学校的学习情况,都是教育机构老师绕不开的难题之一。主要在于:

机构在想法设法提升教学质量,孩子也学到了更多的技能,但家长仍认为机构不够“努力”,没有教会孩子更多的东西;

老师用心备课,机构花重金购入教学资源,但家长只要看到孩子学习成果没有达到预期,就会对老师和机构的努力产生质疑;

机构想将孩子的学习过程传递给家长,但苦于没有更好的渠道,消息群发没有针对性,一对一沟通太耗费时间精力。

针对这个问题,我们机构也曾尝试过很多方法改进,但奈何效果却总不理想。后来用上了校精灵智能教务管理系统,这个问题得到了极大的改善。

 

1、降低沟通成本,学员成长过程,家长随时可见。

说白了,教育机构跟家长沟通,向家长汇报学员学习成果的一个过程,其实就是为了让家长多了解学员的成长情况,多了解机构的课程价值,提高家长的满意度,这样对咱们机构招生也有利。

而校精灵教务管理系统就相当于是为机构和家长搭建了一个无障碍沟通的广阔平台。学员的成长记录(如课程表、学习动态、班级作业等)及老师的课堂点评都可以直接推送给家长,节省了很多时间和沟通成本,也提高了机构的服务质量和效率。

说到这里,就要特别说一下校精灵的“成长相册”功能了。老师进入校精灵后台,可以自助制作一份学员专属的成长相册。相册可以选择自动生成,也可以上传图片来制作。默认会拉取历史记录中该学员的课堂点评和班级作业的图片,一键生成相册。

制作好的相册可以发送给学员,也可以分享到家长群、朋友圈。让学员家长、其他的意向客户都能了解到机构教学的真实情况,进而对机构产生信任感,让老师和机构的付出收获更多。

 

2、强大功能,教育机构的好帮手

除此之外,校精灵作为教务管理系统,它的功能还涵盖招生管理、教务管理、在线营销、经营数据统计等。并且操作简单,后台界面简洁,各个板块的操作,只要稍微上手下就能很快掌握。用上校精灵教务管理系统,就相当于是为机构带来了一个高效运作的好帮手。

尤其是对于为招生发愁的机构来说⌄校精灵的在线营销更是吸纳生源的引力场。去年招生季,我们机构就借助这项功能开展好几波线上营销活动,像什么打卡活动,朋友圈集赞之类的,反馈很不错,每天都有不少家长带孩子来咨询报名。

欢迎搜索校精灵官网,了解更多优势!

所以说,如果想高效管理机构,真的建议试用下校精灵。只要体验过,就能深切知道这个系统究竟有多好用了。

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第1个回答  2021-08-20
现在市面上教育SaaS系统很多,说得那么花里花哨的,总结下来,其实主要是围绕2点,第一,帮助机构形成一套标准的管理和服务流程模板,二,节省成本,时间、人力、金钱成本。先来说说第一点,尤其对于刚成立的学校,或者是刚刚从事教培行业的人来说,有一个标准、专业的模板很重要。你按照这个系统里的设置去操作,运营水平基本能达及格线。因为SaaS系统会结合教培行业的运营场景,将一个个复杂的场景拆分成多个标准步骤,你只需要按部就班地根据提示去操作就可以了,这样省去了四处学习、培训员工的成本。这里推荐一个工具,校管家云校,专业做教培机构SaaS管理系统的,招生、转化跟进、收费、排课、上课、家校服务等环节形成了一条流水线,作为管理者,你只需要要求员工照着流程去做,你最后紧盯结果就可以了。之前,我和我的朋友都踩过没买系统的坑。比如我一个朋友,做变成教育的,今年刚刚入行教培行业,他先用加盟的方式去系统化地学习如何做学校,加盟费就要十几万,然后每年还需要交管理费,这种方式确实好,但浪费成本,还有的朋友会混入当地的校长圈层去和同行学习,或者花钱参加各种线上线下的培训,浪费了钱和时间,但还是落不到实处。其实你去买一套标准、专业的运营管理系统,大概一年1000—2000元就可以了,比如说校管家云校这个工具,行业中沉淀了11年,是专业做运营管理系统的,服务的客户群体都是全国各地的龙头机构。而且校管家云校价格很便宜,只要1000多元一年,在同类型的产品中,性价比挺高的。你买了校管家云校之后,再根据自己的科目特点,去一点点地匹配这个流程模板,去仔细研究每个功能,相信你会有所收获的。再来说说第二点,节省成本,先来说时间成本,SaaS系统能将繁琐的事情简单化,难以界定的事情数据化,举个例子,排课就是个繁琐的事情,需要根据学员方便上课的时间去安排老师、教室,但这两者资源是有限的,这时你需要解决老师冲突、教室冲突,这也就意味着,如果你用手工的方式排课,得有至少三张表,再一个个维度去比对,如果遇到孩子突然请假,或者老师请假要调课,这时候你去改,又得耗费很多时间。通常情况下,如果手工排一个月的课,至少要花费1天时间。但是你用SaaS系统,把你的规则设定好后,系统能帮你自动排课。我们在江阴,我们那个圈子里的学校都用的是校管家云校,排课挺方便的,一般10分钟就可以排好1个月的课,从1天变成只要10分钟,这个效率肉眼可见的高!再来说说节省人力成本。之前你排好了课,还得跟老师们逐个确认,一遍又一遍地发在群里,上课前还得提醒老师。有了系统的帮助,你排好课后,所有的老师都会收到排课通知,上课前一天,系统也会自动发送提醒,对于很多小机构来说,可能连教务都省了。我一个朋友的学校,用了校管家之后,教务都省了。要知道,在一个三线小城市,教务一个月就要近4000元,你用了系统之后,一年省了5万元,而你实际系统花费才一、两千元,一、两千换五万,相当于多招了10个学生。不懂的可以追问哦,祝你工作顺利本回答被提问者采纳
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