理事会的全权机构是会员大会，下设直属机构和附属机构两大类。第11届理事会(1988～1991)有23个直属机构：①执行委员会，有主席1人、副主席2人、委员14人，每年召开一次会议，承担理事会的行政和业务工作。②执行局，由理事会主席、副主席、秘书长、副秘书长、司库和执行秘书组成，处理日常事务和准备每次执行委员会的会议。③总部秘书处，处理理事会的来往文件和信件。④档案工作者协会专业处，交流各国档案工作者协会或学会的情况，定期举办国际档案周活动。⑤国际组织档案工作者处，对各种国际组织的档案部门和档案工作者进行联络和业务咨询。⑥主要委员会，为大会服务的3个临时工作机构。⑦ 政策性委员会，编辑出版理事会文件和援助发展中国家档案事业的4个机构。 ⑧专业性委员会和工作小组，探讨各种档案专业的12个学术研究机构。⑨特别委员会，协助联合国教科文组织完成史料指 南特定任务的督查机构。 理事会的附属机构有：国际档案圆桌会议以及在理事会认可下独立从事本地区各国档案机构互相合作的9个地区分会。
ICA/SUV大学和研究机构档案处
大学和研究机构档案处(SUV) 是国际档案理事会 (ICA)下设的一个专业处，1992成立于加拿大蒙特利尔第十二届国际档案大会， 综合大学、专科学院、科学院、社科院、学术及研究协会的档案工作者均可申请加入ICA/SUV。
推进大学和研究机构档案馆及档案工作者之间的交流与合作，收集和传播相关档案管理信息，包括档案馆的创建管理、政策规章，在大学和研究机构以及整个社会中的作用。通过研讨会、出版物、咨询等方式促进档案馆的巩固与发展，开展与国际档案理事会其它部门的合作。
SUV 的工作由档案处执行委员会主持，执行委员会由一名主席、一名副主席、一名秘书及九名以下选举产生的委员组成，SUV 常务委员会和特别委员会负责其它方面的具体工作。常务委员会包括：
科研数据档案保存及利用委员会 (CSRD) 出版委员会、会员委员会、宣传和促进委员会。
ICA/SUV自成立以来每年至少组织一次研讨会。最近几年的研讨会主题包括：
2003：“档案管理与变迁中的社会”、“采取积极措施以满足社会”、“大学和研究机构和档案馆的需要 (华沙 / 克拉科夫，波兰)
2004：SUV十年回顾：过去的成就 – 未来的决策 (维也纳 / 奥地利)
2005：美国大学档案馆与世界各国大学 档案馆之比较 (East Lansing / 密执安)
2006：大学档案与档案管理：共同面对的问题和承担的职责 (Reykjavik / 冰岛)
2007：档案馆、档案和利用者：21 世纪大学科学档案性质的转变 (Dundee / 苏格兰)
出版委员会编辑了一期COMMA 专刊.内容，选自於大学档案管理问题专题讨论会投稿。该刊计划於2008 年出版，科研数据档案保存及利用委员会 (CSRD) 正在组织编写科研档案数据的管理及保存指导手册。
