1、如果在城市的美术馆之类展馆办展，需要在室外悬挂宣传物（如某某画展之类横幅、条幅等）、或摆花篮等，需要到管辖的区域城关办理手续（交费）。这些没有事先办好，到开幕式，城管来拆台可就麻烦了。
2、较权威、有影响的，一般中大城市都有美术馆、群艺馆，都要收费的。青少年宫等等也可以考虑，到时候参观的人比上述地方不少，而且租赁场地价格较低。预祝顺利、圆满成功！
二、程序
1、和展厅所有者商定租用时间、展期、价格等。
2、制作现场宣传品，如画册之类。
3、根据预选的展厅，选好足够的展品，装裱好。
4、根据你的实力，确定邀请出席开幕式人员。
5、最好能得到媒体支持（消息登报），以扩大影响。寻找这方面关系。
6、一般要为贵宾和媒体准备纪念品（甚至红包）。
7、一般要在开幕式中午为贵宾准备午宴。
8、最好找三到五个朋友帮忙，作为筹备组分工负责，才能有条不紊地搞好。
9、如展馆部不负责闭展期间（中午晚上等等）值班，要安排人值班。