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纸质档案管理的原则
纸质档案管理的原则
答:
3、文档、档案一体化管理机制
文档一体化管理机制,是一项比较新的档案归档整理原则。在信息化条件下,归档文件整理必须统筹考虑传统的纸质文件和电子文件的`整理要求,避免因二者整理的
基本原则
、基本方法不同而带来诸多问题。解决这一问题的基本思路就是实现信息化条件下的文档一体化管理,即将公文处理与档案...
我现在负责
档案
室的
工作
,里面的档案都是
纸质的
,我想把档案资料都存储在...
答:
公司档案工作实行统一领导、分级管理;按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作
。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部...
档案
如何
管理
?
答:
第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定,
应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理
;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有...
怎样
管理档案
答:
对于传统纸质档案、实体档案而言,做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案,
同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作
。如果上线了档案管理系统后,可以实体档案室中布设各种温湿度传感器,将实时的数据情况回传到平台当中,进而实现对档案环境的及时、有效调控。
档案
数字化应遵循哪些
基本原则
答:
4、价值性原则:属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围
。5、安全保密管理原则:确保档案原件和数字化档案信息的安全。6、完整性原则:纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
如何进行
档案管理
?
答:
方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,公司
档案管理
员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。八、对于公司机密文件及
档案的
管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。
档案管理
制度
答:
1、凡是在国土资源
管理
办件过程中形成的各种文件材料,按照归档范围和一件一卷
的原则
,由形成部门统一立卷。2、要保证归档材料齐全完整,坚持谁主审,谁立卷的原则,做到案结卷成。形成
档案
的有机联系,便于查找和利用。3、国土资源专业档案的立卷,以国土资源专业档案的形成单位为单元,在保持项目材料的完整性、成套性的...
如何规范
档案
日常
管理
?
答:
1、要遵循保密原则,凡涉及保密的档案不得复制。 2、复制档案中的内容,须经处领导同意,由
档案管理
人员进行复制。 3、破损的档案,档案员要及时修改和复制。 4、对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原档案,减少档案的磨损。 四、档案查借阅制度 1、本着方便工作、满足利用
的原则
,档案资料一般不予借出...
企业
档案管理
规定
答:
第四条
档案工作
实行统一领导,分级保管、分级查阅
的原则
,进行网络化管理。 第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责
档案管理
工作(即资料员)。 第六条 档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子...
电子档案与
纸质档案的
整合
管理
答:
1、同步归档。在电子档案与
纸质档案
整合管理过程中,应当认真检验并审核所收集的纸质文档,切实保证纸质文档归档处理工作的规范有序进行。所收集的电子信息在规范审核后也应及时进行归档处理,以确保其满足
档案管理工作的
基本要求。就电子档案与纸质档案归档的具体操作来看,二者存在一定差异,应当注意的是,电子...
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