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纸质档案与电子档案的优缺点
纸质档案的
特点
答:
1.纸式档案的优点
纸式档案的特点是确保原始性和真实性
,纸质档案通常经人工撰写和机器打印等媒介将文字、图像、表格清晰地展现在纸上,能够可见的原始资料,不宜被经篡改,如果篡改也容易发现,便于确保档案的原始性和真实性。2.纸式档案的缺点 随着纸式档案保存时间的长久,就会发现纸式档案很容易受条...
纸质档案和电子档案
分别有哪些优点
答:
(一)纸质档案的不易篡改性和丢失性
。电子档案对于电脑高手或者可以接触到档案的相关人员来说是极其容易侵入并且进行篡改的,而且电子档案篡改后不留痕迹,是非常难以被发现和识别的。纸质档案不容易被篡改,被篡改后会留下相应的痕迹,是非常容易被发现和辨别的。而且纸质的档案具有独一无二性,可以通过字迹等来进行相应的...
电子档案与
传统载体档案具有什么效力可以以电子形式作为凭证使用_百度...
答:
1.便于管理:在数字化的环境下
,电子档案可以更轻松地进行文件管理。数字化的档案能够大大减少文件管理所需的人员和物资成本,同时也使得文件的查找和检索变得简单和快捷。2.安全性高:电子档案可以通过密码、加密等多种方式来保护数据安全,降低了文件泄露的风险。同时,数字化档案可以实现备份和归档,可以...
质量记录
电子
化的
优点和缺点
答:
根据查询道客巴巴网显示:
1、优点:能够对档案起到一定的保护作用,传统的纸质档案不管是保存时间方面还是空间上都具有较高的标准
,甚至在保存的过程中出现破损的现象,查看的过程也是极其不方便的,而电子档案具有智能化的特征,不仅可以实现自动检索,对于档案的保护也会更加的容易。2、缺点:计算机的软件...
电子档案与
传统载体档案具有同等效力可以以电子形式作为凭证使用对吗...
答:
电子档案的
载体一般多是光盘
和
硬盘,对环境的温湿度、防磁性、抗破坏、抗病毒等条件要求很高,且寿命一般不超过20年,载体脆弱且不稳定,这无疑与档案的作用产生矛盾。3、可更改性的区别
纸质档案
的文字有个人字迹特征,有书写墨迹的新旧之别,不易更改和伪造,我们可以通过或提供档案原件,或提供档案副本...
电子档案的
利用特点
答:
电子档案优势 1、信息的非人工识读性;2、信息存储的高密度性;3、信息与载体之间的可分离性;4、多种信息媒体的继承性;5、系统依赖性。
电子档案的
要点 1、应该构建一个公共的,独立与应用的档案管理信息化平台,以支撑各类业务所涉及的,实体和虚拟的档案信息化管理,从而实现“实体档案的信息化管理和...
纸质档案和电子档案的
差异性
答:
一、可复制性。对于传统的
纸质档案
而言,档案就是原件。而
电子档案
则是对传统档案观念的挑战,其可不断的复制性,是电子档案区别于纸质档案最重要的特征之一。它可以从一个载体复制到另一载体,可以从这台计算机传输到另一台计算机。二、操作方便。形成档案之前的电子文件,其增、删、改等都很方便,而且...
电子
文件管理
和纸质
文件管理的区别
答:
首先说
纸质
文件管理:好处:有据可查,特别是合同,
档案
等等这些,通常都会在有
电子
文件管理的情况下,同样有纸质文档管理。 作为凭证,纸质文件更具备法律性。坏处:1、占地方,文件多了,要专门的存储室 2、不易保存,时间长了,容易损坏。3、管理困难,查找不方便 4、耗费人力资源,要专门人员管理...
高三
纸质档案和电子档案有什么
区别,区别有多大
答:
1.2整理。把需要加以整合的档案整理到位就为档案的整理,加以组合、排序、区分、编目,形成一个完整的系统。根据档案中的整体内容、地址来源、组成方式
和
时间等历史信息进行组合、区分、编目和排序。
纸质档案
的整理比较复杂化,基本是手工进行操作,效率低且劳动强度大。而
电子档案的
整理涵盖两个方面:排序和...
电子档案和纸质档案
一样吗
答:
因此,以载体的方式来说,
纸质的档案和电子
式的档案虽不一样,但都是一个符合实际活动的记录,也是文件档案的一种形式,且都具备纪念的价值。
电子档案
和
纸质档案的
区别 1、电子档案与纸质档案的编目与检索办法不同。传统档案的编目是对檀卷按年代和分类号逐卷进行卷内文件目录誊写,再写檀卷目录,然后...
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