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电子档案的管理原则
电子档案管理的原则
什么
答:
电子档案的管理原则
1、档案的整理一般采用“三统一”的原则
。即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编制电子档案顺序号。电子档案顺序号应包含尽可能多的信息特征,具有规范性、通用性和合理性。此外,电子档案顺序号的容量应具有超前性,能满足未来电子档案业务发展的需要。2...
电子档案管理
应遵循
的原则
答:
电子档案管理理应遵循的原则:安全性原则、接受性原则、经济性原则、合法性原则等
。1、安全性原则:电子档案管理应确保电子档案内容的完整性、保密性、可用性和不可篡改性,通过加密、备份等技术手段保证电子档案的安全性。2、接受性原则:电子档案管理应该考虑到用户的需求和能力,提供简单、易用、易理解...
我国
电子
文件
管理
法制建设应坚持哪些
原则
答:
2.前端控制是优化管理功能,提高管理效率的科学理念
。电子文件管理系统不应是对手工管理流程的简单模拟,而应该本着更科学、更合理、更有效的原则对以往的文件、档案管理进行“业务流程重构” ,以便减少乃至消除文件、档案管理全程中各个管理环节的重复、疏漏和抵牾,从而达到功能合理,效率最高。三.电子文...
档案
信息安全
管理
应遵循哪些基本
原则
答:
档案信息安全管理应遵循完整性原则、真实性原则、可检索性原则
。1、完整性原则。档案整理应确保档案文件的完整性。不得随意移除或丢失档案件,保证所有文件在整理过程中得到妥善保留和归档,可以完整体现档案的历史记录和信息完整性。档案整理应遵循相关隐私保护法规,对于涉及个人隐私的档案信息采取妥善的保护措...
按照
电子
文件
管理
暂行办法的要求应遵循的基本
原则
是
答:
按照电子文件管理暂行办法的要求应遵循的基本原则是统一管理
。法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定,履行下列职责;(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作...
昆明市
电子
文件
管理
与归档办法
答:
第四条 电子文件管理与归档应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律,坚持“分级管理、规范标准、便于利用、安全保密”的
原则
。第五条 市、县(市)区人民政府应当加强电子文件、
电子档案的管理
,纳入信息化发展规划,建立健全机构,明确人员编制,将所需经费纳入同级财政预算,并建立责任追究、目标...
电子档案管理
实行真实性保障
原则
的理由
答:
1、维护历史的要求:档案是历史的记录,是对过去事件的真实记录,档案不真实就会影响对历史的认识和理解,甚至会导致错误的决策,因此
电子档案管理
实行真实性保障
原则
,以确保档案记录的真实性。2、提高档案管理效率的要求:真实性保障原则要求档案管理工作必须保证
档案的
真实性、完整性和可用性,这有助于...
电子
文件的归档
管理
有哪些具体要求?
答:
电子
文件的归档管理具体要求 电子文件归档的总要求:文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交,并按
档案管理
要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求:(1)凡在网络中予以逻辑归档的电子文件,均应定期完成物理归档;(2)把带有归档标识的电子文件...
档案
数字化应遵循哪些基本
原则
答:
1、基本原则:纸质
档案
数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。2、数字化对象的确定原则:应当对所要进行数字化的对象按照一定
的原则
和利用方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。3、符合国家法律...
根据
档案
法的规定档案工作实行什么
原则
答:
第三十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进
电子档案管理
信息系统建设,与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。第三十七条 电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。...
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