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电子文件管理
电子文件
归档
管理
有哪些方法
答:
1. 标准化的文件类型分类将
电子
文档、图像、音频和视频等不同类型文件分别存储在各自的
文件夹
中,如同为每一种数据形式设立了专属的家园,这样既方便了日常查找,也避免了混乱不堪的文件海洋。2. 时间轴上的历史痕迹采用按时间线归档,如按年、月或日来组织文件,就像为每一份文件保留了时间的指纹,无...
电子文件
归档和电子档案
管理
规定
答:
日后非必须使用原件时,查询
电子
版本即可。 4、建立客户档案信息。 通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询。法律依据:《合同保管归档规定》第六条 凡属企业归档范围的
文件
材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一
管理
,任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条 企业档案的保管...
电子文件管理
应遵循什么原则
答:
电子文件管理
应遵循的原则有:合法性原则、完整性原则、可信性原则、统一性原则、时效性原则、保密性原则、可回溯性原则、质量管理原则。1、合法性原则:应符合国家相关法律法规的要求,确保文件的合法性和合规性。2、完整性原则:要保证文件的完整性,即文件的内容不被篡改、丢失或损坏,能够真实地反映事...
电子文件管理
办法
答:
电子文件管理
暂行办法是2009年中办国办厅发布的办法。电子文件管理暂行办法,中办国办厅字〔2009〕39号文件。是为规范电子文件管理,确保电子文件的真实、完整、可用和安全,保存国家历史记录,促进信息资源开发利用,推动国家信息化健康发展,按照国家有关法律法规,制定的办法。电子文件管理暂行办法,为规范...
论述
电子文件
的
管理
原则?
答:
电子文件管理
必须遵循全程管理的原则,就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。①电子文件的全程管理是一种全面的管理,涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求,旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系;②电子文件的全程管理是...
监理企业
电子文件
的信息化
管理
及其办公自动化?
答:
电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集,是以数字信息为特征的文件。国际档案理事会电子文件委员会1996年制定的《
电子文件管理
指南》中指出:“文件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息,该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景和结构而构成,而不管...
电子文件
如何归档
管理
答:
依据国家有关标准,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订归档
电子文件管理
办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法,以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关,从归档电子文件的特点出发研制归档电...
电子文件
的归档
管理
有哪些具体要求?
答:
电子文件
的归档
管理
具体要求 电子文件归档的总要求:文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求:(1)凡在网络中予以逻辑归档的电子文件,均应定期完成物理归档;(2)把带有归档标识的电子文件...
...公司电子文件如何管理,有没有相关
电子文件管理
的程序.
答:
亦可称为数据库
电子文件
,也可以说是以数据库形式存在的具有文件属性的记录。例如,我校各项
管理
系统中的数据。3、图形文件。通俗的讲,就是根据一定算法绘制的图表、曲线图。计算机辅助设计(CAD)或绘图中产生的文件,如设计模型、图纸、图画等即为图形文件。4、图像文件。使用数字设备采集或制作的画面。
电子文件
怎样做才能更佳好?
答:
电子文件
的归档
管理
目前实行“双套制”。即具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件,如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。应保证电子文件的凭证作用,对只有电子签章的电子文件,归档时应附加有法律效力的非电子签章。电子文件的归档...
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