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文档资料管理制度及实施措施
文档资料的管理制度
?
答:
一、文件收发1、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记
。2、收文登记主要包括以下内容:收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。3、文件管理人员要根据领导指示,将文件送交承办人,承办人要在收文登记簿上签字登记以备...
公司
的文档
如何
管理
答:
7.4用印
。印章管理人员依据规定加印,并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。7.5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》,并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件,还要填写《文件处理单》,夹在文件前面,一并送有关人员或部门办理。7.6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理...
公司档案
管理
办法
答:
档案管理制度
1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管
。2、各种档案的文字书写,
必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写
。3、
档案一般不外借
,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗...
电子
文件
归档与
管理
规范的保障
措施
视频时间 00:22
如何做好文件管理?档案
文件管理的
方法
答:
一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动
的文件
、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。(二)
文档管理
员必须坚持文书随时立卷的归档
制度
,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。二、...
资料管理制度
答:
1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2. 各部门兼职档案员,负责对本部门的
文件资料
进行收集、审定、整理、立卷。3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章
制度及
各项档案
管理制度
,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。五、档案保管制度 1. ...
部门
文件
档案
管理制度
答:
档案
管理制度
一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《
实施
办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有...
求一套简单
的
文书档案
管理制度
。
答:
1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集
管理
本部门
的文件
材料。2.认真执行平时归档
制度
,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。(三)...
档案
管理的
有效
措施
答:
首先,要建立健全在职教育的长效
管理制度
,如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班;其次,要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以保全
文档管理
工作人员产生紧迫感和危机感,积极主动地参加在职教育,努力更新知识,提高业务能力和水平。比如,将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩,对...
公司
的文档
如何
管理
?
答:
公司
的文档管理
方式如下:1.
文件的
跟踪管理法 公文在运转使用中,为利于查找和保密,要准确掌握其流向。主要
措施
就是搞好登记,登记可设专簿或采取勤记勤销的“日记实”办法。“日记实”,是对办公室文件在传阅、承办过程中每个落脚点的当天记录。它是文书处理人员在查找、调阅文件时的得力工具。一般用...
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